Dekanatsmitarbeiterin/ Dekanatsmitarbeiter (w/m/d)

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS); Schweinfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Hochschule in Bayern sucht einen Dekanatsmitarbeiter in Teilzeit, um die organisatorischen Abläufe im Dekanat zu unterstützen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Förderung von Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie konzentriert. Zu den Aufgaben gehören die Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten, die allgemeine Sekretariatsverwaltung und die Unterstützung bei Prüfungsangelegenheiten. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich haben und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Homeoffice-Regelung, die wir anbieten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Gleitzeitkonto

Großzügige Homeoffice-Regelung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination der organisatorischen Aufgaben im Dekanat.
• Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten und allgemeiner Sekretariatsverwaltung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Prüfungsplänen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Kommunikationsverhalten

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Fakultät Angewandte Natur- und Geisteswissenschaften

Dekanatsmitarbeiterin/ Dekanatsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (50%) Bewerbungskennziffer: 02.2.696

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der im Dekanat der Fakultät ANG am Standort Schweinfurt anfallenden organisatorischen Aufgaben:

• Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten im Rahmen der Budgetverwaltung der allgemeinen Fakultätsmittel
• allgemeine Sekretariatsverwaltung im Dekanat
• Erledigung des täglichen Schriftverkehrs und Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei der Bestellung von Lehrbeauftragten mit der Überprüfung der Voraussetzungen nach den Lehrauftragsvorschriften in Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung
• Mitarbeit bei der Erstellung und Administration von Prüfungs- und Klausurplänen
• Abwicklung des Parteiverkehrs mit Studierenden und Unterstützung bei der Auskunftserteilung in studenten- und prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
  
  

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• vorzugsweise mehrjähriger Berufserfahrung in der Buchhaltung
• sehr gutes Kommunikationsverhalten sowie eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte selbständige Arbeitsweise
• sehr gute EDV-Kenntnisse und sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in

Entgeltgruppe 6 TV-L

Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 09.06.2025.