Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausschreibungen und Vergabeverfahren

JR Germany; Böblingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro in Böblingen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Ausschreibungen. Sie koordinieren öffentliche Ausschreibungen, pflegen relevante Unterlagen und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen. Ein attraktives Gehaltspaket und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie in einem dynamischen Team.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitstage mit Check-ups

Kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser

PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung

Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle

Zuschüsse für Kindergartenbeiträge

Zuwendung bei Geburt und Hochzeit

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich.
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen.

Aufgaben

• Recherche und Akquise geeigneter Vergabeverfahren.
• Koordination und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen.
• Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Teamarbeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutsch

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre

Architektur

Immobilienwirtschaft

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausschreibungen und Vergabeverfahren, böblingen

Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik

Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir eine/n

Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausschreibungen und Vergabeverfahren

• Recherche, Akquise und Vorauswahl geeigneter Vergabeverfahren für Ingenieurplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung sowie für Beratungsleistungen
• Koordination und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen sowie Betreuung der gängigen Ausschreibungsplattformen
• Zusammenstellung, regelmäßige Prüfung und Aktualisierung der relevanten Unterlagen (bspw. Dokumente, Referenzdaten, Nachweise)
• Interne Kommunikation mit Fachbereichen sowie externe Kommunikation mit Auftraggebern und Dienstleistern
• Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen im Rahmen der Vergabeverfahren
• Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs (bspw. Prozesse, Unterlagen)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen
• Recherche und Pflege von Projektdaten
• kaufmännische Ausbildung (bspw. in der Verwaltung, Versicherung, Immobilienbranche) oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Architektur oder Immobilienwirtschaft
• mind. 4 Jahre Berufserfahrung, in einem verwandten Bereich von Vorteil
• Strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein effektives Zeitmanagement
• hohes Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe
• erste Erfahrungen im Bereich Vergabeverfahren von Vorteil sowie Interesse am Bauwesen wünschenswert
• versierter Umgang mit Microsoft 365
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisatonstalent und Teamplayer

Arbeit:

• Attraktives Gehaltspaket mit vielen Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot in der eigenen PGMM-Akademie für gezielte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• zukunftsorientiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel

Gesundheit:

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung
• Gesundheitstage mit Check-ups
• Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
• Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
• Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
• Zuwendung bei Geburt und Hochzeit

Sie suchen die Möglichkeit zur beruflichen Selbstverwirklichung? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten Ihnen vielseitige Herausforderungen in spannenden Projekten.