Projektassistenz / Disponent*in Backoffice in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

TN Germany; St. Ingbert; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Sankt Ingbert sucht eine Projektassistenz im Backoffice in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei der Einführung eines Auftragsabwicklungssystems. Ideale Kandidaten bringen kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise buchhalterische und SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Terminkoordination mit Kundinnen und Kunden.
• Selbstständige Disposition von Sachverständigen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Kundenorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Disponent*in Backoffice in Teilzeit (30 Stunden/Woche), Sankt Ingbert

Sankt Ingbert, Germany

Aufgaben

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Terminkoordination mit Kundinnen und Kunden sowie Wartungsfirmen

Allgemeines kaufmännisches Controlling

Selbstständige Disposition von Sachverständigen mithilfe des firmeninternen SAP-Systems

Unterstützung der Abteilungsleitung, sowie des Backoffice-Bereichs bei der Einführung und Nutzung eines Auftragsabwicklungssystems

Planung von Dienstreisen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann

Idealerweise buchhalterische und SAP-Kenntnisse bzw. betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse

Kenntnisse im order-to-cash-Prozess von technischen Prüfdienstleistungen von Vorteil

Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise