Operations Manager - Graduate 50-70k EUR - SaaS Startup -Berlin

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives SaaS-Startup in der HR-Branche sucht einen Operations Manager, um das Team zu verstärken. In dieser Rolle optimieren Sie Prozesse in Vertrieb, Finanzen und Kundenerlebnis, während Sie eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten. Ideal für einen talentierten Absolventen mit einem exzellenten Abschluss in einem STEM-Fach und Interesse am Operationsmanagement.

Qualifikationen

• Exzellenter Abschluss in einem STEM-Fach oder verwandten Bereich.
• Kenntnisse über HR-Prozesse und -Systeme.

Aufgaben

• Leitung des Operations-Teams und Unterstützung des Directors of Business Development.
• Prozessoptimierung in Vertrieb, Finanzen und Kundenerfolg.
• Entwicklung und Pflege operativer Kennzahlen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Teamfähigkeiten

Ausbildung

Exzellenter Universitätsabschluss in einem STEM-Fach

Tools

Excel

Python

Jobbeschreibung

HeavenHR, ein innovatives SaaS-Startup in der HR-Branche, sucht einen dynamischen und talentierten Absolventen oder Berufseinsteiger, um als Operations Manager unser Team zu verstärken. Mit dem Ziel, das Personalmanagement zu optimieren und zu vereinfachen, bietet HeavenHR Unternehmen eine umfassende Plattform, die alle HR-Prozesse integriert. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, das Operations-Team innerhalb eines schnell wachsenden Startups zu leiten und dazu beizutragen, die HR-Branche zu revolutionieren.

Als Operations Manager sind Sie verantwortlich für die effiziente und effektive Gestaltung aller Aspekte unseres Geschäfts. Sie überwachen und optimieren Prozesse in Bereichen wie Vertrieb, Finanzen, Gehaltsabrechnung, Versicherungsvertrieb, Kundenerlebnis und anderen Funktionen, um einen reibungslosen Ablauf und zukünftiges Wachstum sicherzustellen. Zudem arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, um kontinuierliche Verbesserungen zu fördern und ein herausragendes Kundenerlebnis zu gewährleisten.

1. Unterstützung des Directors of Business Development und Leitung des Operations-Teams, inklusive Zielsetzung, Anleitung und Überwachung des Tagesgeschäfts.
2. Prozessoptimierung und -vereinfachung in den Bereichen Vertrieb, Finanzen, Kundenerfolg und weiteren Schlüsselfunktionen.
3. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Entwicklung und Umsetzung von Strategien für operative Exzellenz.
4. Identifikation von Verbesserungsbereichen und Initiierung von Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz und Produktivität.
5. Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und Branchenstandards.
6. Entwicklung und Pflege wichtiger operativer Kennzahlen und Berichte zur Leistungsüberwachung und Identifikation von Verbesserungsbedarf.
7. Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung durch Innovation und Best Practices.

Minimum Anforderungen

• Exzellenter Universitätsabschluss in einem STEM-Fach (Naturwissenschaften, Technik, Ingenieurwissenschaften oder Mathematik) oder einem verwandten Bereich.
• Tiefes Interesse am Operationsmanagement und an einer Startup-Umgebung.
• Kenntnisse über HR-Prozesse und -Systeme.
• Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und Interesse an Prozessverbesserungen.
• Starke analytische und quantitative Fähigkeiten für datengetriebene Entscheidungen.
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Hoher Detailgrad und Engagement für qualitativ hochwertige Arbeit.
• Proaktive, selbstmotivierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für operative Exzellenz.
• Solides technisches Verständnis, sicher im Umgang mit Excel und Python.
• Motivation, etwas Großes aufzubauen und Neues zu lernen.