Assistenz öffentlicher Dienst (m/w/d)

TN Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Organisation im öffentlichen Dienst in Bremen sucht eine zuverlässige Assistenz in Vollzeit. Die Position umfasst die Koordination von Terminen, Unterstützung der Abteilungsleitung und die Überwachung von Fristen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gleitzeitkonten

Vermögenswirksame Leistungen

Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner

Fachspezifische Weiterbildungen

Bezuschussung von Fahrtkosten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung in der Verwaltung bzw. im Vorzimmer.

Aufgaben

• Koordinieren von Terminen sowie das Vor- und Nachbereiten von Meetings.
• Unterstützen der Abteilungsleitung bei der Sachbearbeitung.
• Überwachen von Fristen und Dokumentation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz öffentlicher Dienst (m/w/d), Bremen

Bremen, Germany

Einleitung

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine zuverlässige und erfahrene Assistenz im öffentlichen Dienst in Vollzeit. Es handelt sich um ein renommiertes und attraktives Unternehmen im öffentlichen Dienst mit Sitz in 28195 Bremen, das sich unter anderem mit urbanen Grünflächen und der Entwicklung der Wohnsituation in Bremen beschäftigt.

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt

Aufgaben

• Koordinieren von Terminen sowie das Vor- und Nachbereiten von Meetings
• Unterstützen der Abteilungsleitung bei der Sachbearbeitung verschiedener Fälle
• Überwachen von Fristen und die ordnungsgemäße Dokumentation
• Mitwirken in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und bei der Prozessoptimierung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• Erfahrung in der Verwaltung bzw. im Vorzimmer
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein aufgeschlossenes Wesen

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung inklusive jährlicher Tariferhöhung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance durch Gleitzeitkonten
• Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen etc.
• Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
• Fachspezifische Weiterbildungen
• Bezuschussung von Fahrtkosten

Weitere Informationen

bindan agiert umweltbewusst und bietet im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als Alternative zu einem persönlichen Gespräch ein Online-Interview an.

Wenn Sie mit uns nach vorne blicken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail oder nutzen Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

Marleen Linnenbrügger
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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.