Empfangsmitarbeiter (m|w|d)

Miltenyi Biotec; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der biomedizinischen Forschung sucht einen Empfangsmitarbeiter in Bergisch Gladbach. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Organisation von Meetings und die administrative Unterstützung. Sie bringen eine Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Touristik mit und haben Erfahrung im Front-Desk-Bereich. Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre Serviceorientierung machen Sie zur idealen Besetzung für diese Position.

Leistungen

Individuelle Weiterbildung

Vergünstigtes Deutschlandticket

(E)-Bike-Leasing

Vermögenswirksame Leistungen

Kantine

Qualifikationen

• Erfahrungen im Front-Desk-Bereich gesammelt.
• Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Fremdfirmen.
• Buchung interner und externer Meetings.
• Administrative Betreuung der Pool Cars.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Touristik

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit mehr als Jahren entwickeln wir innovative medizinische Geräte, um die biologische Forschung voranzutreiben und neue Therapien zu schaffen. Damit setzen wir unverwechselbare Maßstäbe in Zell- und Gentherapie sowie personalisierter Medizin. Wir vereinen herausragende biomedizinische Forschung mit zukunftsweisendem Engineering in den Bereichen Optik, Mechanik, Elektronik, Kunststoffe sowie vielen weiteren Fachgebieten und bringen so bahnbrechende Innovationen hervor. Heute tragen mehr als 4. Experten und Expertinnen aus über Ländern zu unserem nachhaltigen Erfolg bei.

Stellenbeschreibung

An unserem Firmensitz in Bergisch Gladbach sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf am Front Desk.

1. Sie empfangen unsere Besucher und Fremdfirmen, nehmen die Anrufe der Telefonzentrale und die Eingangspost entgegen.
2. Bei externen Großveranstaltungen übernehmen Sie die Hotelbuchung für Gäste und Besucher.
3. Sie buchen interne und externe Meetings / Veranstaltungen und unterstützen Ihre Kollegen bei der Buchung und Organisation.
4. Die administrative Betreuung der Pool Cars (Buchung / Auslastung, Organisation von Wartungs- / Werkstattterminen, Erstellung von Unfall- / Schadensmeldungen) gehört ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet.
5. Taxibestellungen und Gästekartenverwaltung runden Ihre Tätigkeiten ab.
6. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Touristik o.ä. und haben bereits Erfahrungen im Front-Desk-Bereich gesammelt.
7. Freude am Umgang mit Gästen (auch international) zeichnet Sie ebenso so aus wie ein professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.
8. Die Koordination und Organisation Ihrer Aufgaben fällt Ihnen leicht, auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und einen kühlen Kopf.
9. Der Umgang mit MS Office ist Ihnen bestens vertraut.
10. Ihre Kommunikation in Deutsch und Englisch ist fließend und jederzeit angemessen.

Zusätzliche Informationen

Diese Stelle ist auf Monate befristet.

Was wir bieten :

• Interkulturelle Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
• Freiräume, um sich kreativ einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Individuelle Weiterbildung in unserer Miltenyi University als Kern der Miltenyi-DNA
• Tage Urlaub, vergünstigtes Deutschlandticket, (E)-Bike-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen, Kantine, BetterDoc und viele andere Angebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Jobalert für diese Suche erstellen

Empfangsmitarbeiter • Bergisch Gladbach,