Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

TN Germany; Köln; Hybrid; EUR 25.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz in Teilzeit, die das Team bei spannenden Veranstaltungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Marketingkonzepten, die Organisation von Projekten und die interne Steuerung. Wenn Sie über ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent und eine Affinität für digitale Themen verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Genießen Sie die Flexibilität von bis zu 50 % mobiler Arbeit und tragen Sie zu bedeutenden Branchenevents bei, die die Kommunikations- und Bikerbranche zusammenbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung des Directors bei der Erstellung von Marketingkonzepten.
• Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten während der Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

SAP (ERP und BW/BI)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP Salescloud

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit, Cologne

Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) als Projektassistenz (m/w/d) für unsere Veranstaltungen PMRExpo und INTERMOT an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).

Die PMRExpo, die europäische Leitmesse für sichere Kommunikation, bietet an ihren drei Messetagen ein einzigartiges Forum für Networking und Lösungen rund um sichere Kommunikation und professionellen Mobilfunk.

Die INTERMOT ist die führende Branchenmesse für die Biker Community im Dezember in Köln. Hier werden die neuesten Modelle und Produktinnovationen präsentiert.

Das erwartet Sie bei uns:

Unterstützung des Directors bei projektbezogenen Aufgaben wie zum Beispiel:

• Erstellung des Marketingkonzeptes, z.B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen
• Erstellung der Mittelfristplanung und des Projektsteuerungsplans
• interne Projektsteuerung sowie Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts
• Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
• Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten sowie des Service-Centers während der Veranstaltungen
• Nachbereitung der Messen
• Erstellung, Aufbereitung und Steuerung von Ausstellerlisten, Anmeldeunterlagen, Formularen, Kataloginhalten sowie Sponsorenakquise für Sonderprojekte

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie kaufmännische Berufserfahrung
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr hohes Organisations- und Planungsgeschick
• hohe Affinität für digitale und zukunftsweisende Themen
• gute Kenntnisse in SAP (ERP und BW/BI) sowie in der SAP Salescloud
• Themen- und Marktkompetenz in der Kommunikations- und Bikerbranche wünschenswert