Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Amicus; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste ist. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs, die Organisation von Besprechungszimmern und die Unterstützung bei internen sowie externen Veranstaltungen. Du wirst in einem modernen, ansprechenden Arbeitsumfeld tätig sein, das dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten im Kundenservice und Office Management weiterzuentwickeln. Wenn du eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bist, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein!

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Moderne Ausstattung

Stressfreier Arbeitsweg

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfang oder Office Management ist erforderlich.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste, Verwaltung der Telefonzentrale.
• Organisation von Besprechungszimmern und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Deutsch C1

Englisch C1

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation im Hotelbereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Unser Angebot für deinen neuen Job in Frankfurt a. M.

• Ein Gehalt von 38.000 - 45.000 € pro Jahr – abhängig von deiner Berufserfahrung
• Zusätzliche Vorteile – Vermögenswirksame Leistungen
• Stressfreier Arbeitsweg – Durch eine sehr gute RMV-Anbindung
• Poliere deinen Lebenslauf auf – mit einer Tätigkeit bei einem namhaften Unternehmen
• Schöne Arbeitsumgebung und moderne Ausstattung – Arbeite mit der neuesten Technik in einem schicken Altbau

Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter(m / w / d)

• Betreuung und erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste sowie Kollegen (m / w / d)
• Verwaltung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
• Organisation und Vorbereitung der Besprechungszimmer
• Durchführung von Erstgesprächen in deutscher und englischer Sprache
• Bereitstellung administrativen Supports für Kollegen (m / w / d)
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Events

Deine Qualifikationen als Empfangsmitarbeiter(m / w / d)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau (m / w / d), Industriekaufmann (m / w / d), Kauffrau für Bürokommunikation (m / w / d) bzw. Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) oder vergleichbare Qualifikation z. B. Hotelfachangestellte (m / w / d) oder Empfangstätigkeiten im Hotel
• Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management z. B. als kaufmännische Angestellte (m / w / d), Office Manager (m / w / d) oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Deutsch und Englisch C1 (sehr gut)
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes, freundliches Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
• Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Gelassenheit in dynamischen Situationen