Sachbearbeiter Dokumentenmanagement und Disposition (m/w/d)

JR Germany; Bretten; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Herstellung elektrischer Kupplungen sucht einen Sachbearbeiter für Dokumentenmanagement und Disposition in Bretten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Zeichnungen, die Unterstützung der Disposition und die Sicherstellung eines organisierten Arbeitsablaufs. Sie profitieren von einem stabilen, wachstumsorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Leistungsgerechte Vergütung

Gruppenvertrag zur Altersvorsorge

Vergünstigte Firmenkonditionen für (E-)Bikes

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Kostenfreie Parkplätze

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Technikaffin und vertraut mit MS-Office.
• Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verwalten von Papierzeichnungen und Digitalisierung.
• Unterstützen der Disposition durch Auftragsdruck und Bestellvorschläge.
• Fehlerkorrekturen in EPDM.

Kenntnisse

Technikaffinität

Organisierter Arbeitsstil

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement und Disposition (m/w/d), Bretten

Wir zählen zu den weltweit führenden Herstellern von elektrischen Kupplungen, Kabelkonfektionen und Fahrzeugverkabelungen. Mit rund 185 Mitarbeitenden am Standort Bretten sowie weiteren 500 Kollegen/innen in unseren Auslandsgesellschaften fertigen wir Produkte nach äußerst hohen Qualitätsstandards.

Die Muttergesellschaft aichele GROUP GmbH + Co. KG mit knapp 100 Mio. € Jahresumsatz, als starker Partner im Hintergrund, beschäftigt in ihren Unternehmen era-contact GmbH und streicherplast GmbH + Co. KG insgesamt 700 Mitarbeitende an 7 Standorten weltweit.

Zur Unterstützung unseres Dokumentenmanagements in der Konstruktion sowie unserer Disposition suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie übernehmen unser Dokumentenmanagement mit folgenden Aufgaben:

• Verwalten von Papierzeichnungen, inklusive der Digitalisierung durch Scannen
• Abgleich der Zeichnungen vor dem finalen Archivierungsprozess
• Erfassen der Zeichnungen in der digitalen Zeichnungsverwaltung „PFGN“
• Zusammenstellen von Papier- und digitalen Arbeitsmappen mit den erforderlichen Zeichnungen und Unterlagen und Bereitstellung an die Disposition
• Festlegung und Pflege von Zeichnungsnummern/ -nummernkreisen
• Archivierung der Projektordner
• Fehlerkorrekturen/ Berichtigungen von fehlerhaften Einträgen in EPDM
• Zentrale Schnittstelle für sämtliche Stabsstellen für unser Zeichnungsarchiv

Sie unterstützen und vertreten unsere Disposition:

• Drucken von Aufträgen
• Durchführen von Fremdbestellungen
• Umsetzung von Bestellvorschlägen

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind technikaffin. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung. Sie sind vertraut mit den MS-Office Programmen.

Sie punkten mit Ihrem organisierten Arbeitsstil, sind serviceorientiert und können Ihre Aufgaben stets zuverlässig und eigenverantwortlich bewältigen, sowohl eigenständig als auch im motivierten Konstruktions- und Dispositionsteam.

Wir bieten:

• Ausgeprägte Teamarbeit in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden mittelständischen Unternehmen
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Gruppenvertrag mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Großzügiger Arbeitgeberanteil am Kantinenessen
• Vergünstigte Firmenkonditionen beim Kauf von (E-)Bikes und in einem regionalen Fitnessstudio
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenfreie Parkplätze
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten national und international im Rahmen der betrieblichen Förderprogramme