Assistenz (m/w/d) - Office Management

JR Germany; Heilbronn; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Alternative Investments sucht eine engagierte Assistenz im Office Management. Diese spannende Rolle umfasst die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, die Organisation von Meetings und die Pflege der Kundendatenbank. In einem internationalen Umfeld mit über 200 Kollegen aus 24 Ländern bieten wir eine moderne Unternehmenskultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt. Wenn Sie detailorientiert, kommunikationsstark und ein Teamplayer sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, um in einem preisgekrönten Unternehmen zu wachsen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Hotelgewerbe.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kollegen, Gäste und Dienstleister.
• Verwaltung des Büromaterials und Unterstützung bei der Büroorganisation.
• Planung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office (Outlook, Word)

CRM-Systeme

Detailorientierung

Teamfähigkeit

Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) - Office Management, Heilbronn

Heilbronn, Germany

Zur Verstärkung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management.

Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet – mit der Option auf eine anschließende Übernahme.

Über uns

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing.

Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir viermal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden 2024 von der ZEIT als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet.

Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird.

Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.

Aufgaben

1. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen, Gäste und Dienstleister – sowohl telefonisch als auch persönlich oder per E-Mail
2. Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und steuerst die Kurierdienste
3. Du verwaltest unser Büromaterial, kümmerst Dich um Bestellungen und unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation
4. Du bereitest Meetings vor, betreust unsere Konferenzräume und stellst einen professionellen Ablauf sicher
5. Du planst Geschäftsreisen und übernimmst die Abrechnung der Reisekosten
6. Du pflegst unsere Kundendatenbank gewissenhaft und hältst die Informationen aktuell
7. Du unterstützt unser People & Culture-Team bei administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise im Hotelgewerbe, in der Gastronomie oder in einem serviceorientierten Bereich
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word) sowie CRM-Systemen
• Du bist kommunikationsstark und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
• Du arbeitest gerne detailorientiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Du bist empathisch, optimistisch und ein Teamplayer, der sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlt