Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution in der Atemwegserkrankungen-Forschung sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit. Verantwortlich für Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und Bewerbermanagement. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Berufserfahrung oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
• Ansprechpartner*in für Beschäftigte in personalrelevanten Angelegenheiten.
• Bewerbermanagement: Schaltung von Stellenanzeigen und Vorstellungsgespräche.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamgeist

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), Mülheim an der Ruhr

Standort: Mülheim an der Ruhr, Germany

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet.

Über das Forschungszentrum Borstel (FZB)

Das FZB ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft, ein international agierendes, vom Bund und den Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung im Bereich der Atemwegserkrankungen. Wir verfügen über umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen und sind akademisch mit den benachbarten Universitäten sowie klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein verbunden. Unser Ziel ist es, Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und innovative Therapien zu entwickeln.

Ihre Aufgaben

1. Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für Mitarbeitende aus Forschung und Verwaltung
2. Ansprechpartner*in für Beschäftigte, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten
3. Sämtliche administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Bescheinigungswesen
4. Anfertigung von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen in Absprache mit den Fachbereichen
5. Bewerbermanagement: Schaltung von Stellenanzeigen, Korrespondenz, Begleitung des Bewerbungsprozesses und Vorstellungsgespräche

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal; idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aufgrund unseres internationalen Teams
• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und serviceorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit vor den Toren Hamburgs
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache, Kita vor Ort
• Motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad, JobTicket, Firmenfitness

Wir bevorzugen bei allen Positionen das unterrepräsentierte Geschlecht sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir legen Wert auf Vielfalt: Alter, Geschlecht, sexuelle Identität, Weltanschauung, ethnische Herkunft oder Handicap sind für uns unerheblich. Entscheidend sind Ihr Wissen, Können und Teamfähigkeit. Wenn Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen schätzen, sind Sie bei uns richtig!