Sachbearbeiter*in (w/m/d) Immobilienmanagement

Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V.; Münster, Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein anerkannter Träger der Jugend- und Sozialhilfe sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Immobilienmanagement in Münster. In dieser unbefristeten Position erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein. Sie werden für die Betreuung von Einrichtungen verantwortlich sein, Miet- und Betriebskostenabrechnungen erstellen und die kaufmännische Begleitung von Baumaßnahmen übernehmen. Zudem bieten wir Ihnen ein kollegiales Arbeitsumfeld, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilienmanagement haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Zuschuss zum Jobticket

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Erfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement und Mietrecht.

Aufgaben

• Betreuung der nutzenden Einrichtungen und Erstellung von Mietkostenberechnungen.
• Abschluss von Mietverträgen und kaufmännische Begleitung von Baumaßnahmen.

Kenntnisse

Immobilienkaufmann/-frau Ausbildung

Erfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement

Microsoft Office Paket

Kommunikationsfähigkeit

Zahlen- und IT-Affinität

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation als Immobilienfachwirt

Jobbeschreibung

Der VSE NRW e.V. sucht für seine Geschäftsstelle in Münster zum frühstmöglichen Eintrittstermin, spätestens zum 1. August 2025, eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Immobilienmanagement

für 30 Stunden wöchentlich (unbefristet)

Der Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. mit Sitz in Münster ist ein anerkannter Träger der Jugend- und Sozialhilfe. Die Geschäftsstelle in Münster befindet sich im Zentrum von Münster und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Münster/Münsterland durchgeführt. Der Bereich beschäftigt derzeit ca. 290 Mitarbeiter*innen an unterschiedlichen Standorten.

Das Team der Geschäftsstelle Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Immobilienmanagement mit 30 Std./Woche unbefristet. Die Tätigkeit wird in der allgemeinen Verwaltung stattfinden und der Arbeitsort ist Münster.

Was wir erwarten

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in diesem Bereich
• Zusatzqualifikation als Immobilienfachwirt (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)
• Erfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement, insbesondere im Umgang mit den einschlägigen immobilienwirtschaftlichen Gesetzen und Verordnungen (u. a. Mietrecht, Betriebs- und Heizkostenverordnung)
• sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Zahlen- und IT-Affinität sowie wirtschaftliches Handeln und eine ergebnisorientierte, gründliche Arbeitsweise

Was wir bieten

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, mobiles Arbeiten
• Bezahlung in Anlehnung an den TVöD VKA
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzenden Umgang
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket
• Fort- und Weiterbildungen
• Und einiges mehr….

Ihre Aufgaben

Immobilienmanagement im internen Mieter-/Vermietermodell, u.a.:

• Betreuung der nutzenden Einrichtungen
• Erstellung von Miet- und Betriebskostenberechnungen
• Zahlungsverkehr im Bereich Immobilien
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gemäß Betriebs- und Heizkostenverordnung
• Haushalts- und Wirtschaftsplanung
• Abstimmung mit der Hausmeisterei
• kaufmännische Begleitung von Baumaßnahmen (Instandhaltung/Modernisierungen)

Immobilienmanagement der externen Mietverhältnisse, u.a.:

• Kontakt mit Vermietern
• Überprüfung von Betriebskostenabrechnungen gemäß Betriebs- und Heizkostenverordnung
• Abschluss von Wohn- und Gewerberaummietverträgen inklusive Übergaben und Abnahmen
• kaufmännische Begleitung von Baumaßnahmen (Instandhaltung/Modernisierungen)
• Beauftragung und Abrechnung von Kleinreparaturen (entsprechend den vereinbarten Wertgrenzen)

Sonstige Aufgaben, u.a.:

• abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Schnittstellenfunktion
• Jahresabschlussarbeiten
• sonstige Projektarbeit (z. B. im Bereich der Digitalisierung und im Datenmanagement)

Bewerbungen bitte an:

Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum
11. April 2025 per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an:

VSE NRW e.V.
Rudolfstr. 9
48145 Münster
[e-mail]