Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Ernährungstherapie sucht eine Persönliche Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst organisatorische Aufgaben, Kundenkontaktpflege und Marketingunterstützung. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten sind geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenz oder Büromanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Pflege von Kundenkontakten und Geschäftspartnernetzwerken.

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Flexibilität

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, Berlin

KD Ernährungskonzepte

KD Ernährungskonzepte ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der ambulanten ernährungstherapeutischen Beratung, Gesundheitsförderung und Unternehmenskooperationen. Unser Team aus 10 erfahrenen Ernährungsfachkräften ist an 4 Standorten in Deutschland tätig und unterstützt Menschen dabei, ihre Gesundheit durch fundierte Ernährung zu stärken. Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d) zur engen und vertrauensvollen Unterstützung der Geschäftsführung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen
• Pflege von Kundenkontakten und Geschäftspartnernetzwerken (CRM)
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Veranstaltungsunterlagen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (Post, Ablage, Telefon)
• Unterstützung im Marketing (Pflege von Social-Media-Kanälen, Newsletterversand, Erstellung einfacher Grafiken/Flyer)
• Schnittstelle zu Team, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern
• Proaktive Entlastung der Geschäftsführung, auch bei wechselnden Prioritäten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz oder Büromanagement, idealerweise in Gesundheitswesen oder Beratung
• Hohe Loyalität, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Flexibilität und souveränes Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Affinität für Gesundheitsthemen und Marketing von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Weiterentwicklung, Eigeninitiative und dem Mitgestalten von Prozessen

Benefits

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem wachsenden, sinnstiftenden Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe und viel Gestaltungsspielraum
• Eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt werden
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf hybrides Arbeiten (Büro/Remote)
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein engagiertes Team
• Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Marketing
• Perspektiven für mehr Verantwortung im Zuge unseres geplanten Unternehmenswachstums

Arbeitszeit: Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) oder nach Absprache
Arbeitsort: Berlin

Seit 2010 ist KD Ernährungskonzepte der Gesundheitsdienstleister rund um das Thema Ernährung und Ernährungstherapie mit Sitz in Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und Stuttgart. Innovative Angebote und maßgeschneiderte Konzepte in der Prävention und Ernährungstherapie zählen zu den Leistungen von KD Ernährungskonzepte.