EDI-Projektkoordinator (m/w/d)

Schmitt Engineering; Nürnberg; Hybrid; EUR 60,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütungsstruktur

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-­

Office- bzw. Homeoffice-Möglichkeiten

Job summary

Schmitt Engineering sucht eine(n) IT-Projektkoordinator(in) mit Schwerpunkt EDI, Onboarding und Testing. Sie planen Onboarding- und Testtermine, koordinieren Testzyklen und analysieren Ergebnisse, arbeiten eng mit IT-Teams, Dienstleistern und Lieferanten zusammen.

Sie pflegen Onboarding-Pläne, erstellen wöchentliche Statusberichte und unterstützen Go-live sowie Hypercare. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; befristete Stelle bis 31.03.2027.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in EDI-Projekten, insbesondere Onboarding, Testing und Go-live.
• Erfahrung mit EDI-Nachrichten, Logs und Testergebnissen sowie Fehleranalyse mit IT-Teams und Lieferanten.
• Erfahrung mit EDI-Dienstleistern oder Managed-EDI-Plattformen.
• Kenntnisse in EDI-Standards (EDIFACT, ANSI X12, XML), Mapping, Validierung und Übertragungsprotokollen (AS2, SFTP, OFTP2).
• Kenntnisse in SupplyOn, Quibiq und SAP-Integration (IDoc) sind von Vorteil.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Planung und Moderation von Onboarding- und Testterminen mit Lieferanten, Quibiq und SupplyOn.
• Koordination und Überwachung der Testzyklen je EDI-Verbindung sowie Analyse von Testergebnissen.
• Abstimmung technischer Fragestellungen mit IT-Teams, Dienstleistern und Lieferanten.
• Pflege und Aktualisierung des Onboarding-Plans sowie des Status-Trackers.
• Erstellung und Aufbereitung wöchentlicher Statusberichte und KPIs für den Lenkungskreis.
• Unterstützung und Begleitung des Go-live sowie der Hypercare-Phase.
• Koordination der strukturierten Übergabe an interne Teams und Dienstleister.

Skills

EDI-Erfahrung

Projektkoordination

Datenanalyse

Excel-Kenntnisse

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse

SAP-Integration

Education

IT-bezogene Hochschulbildung oder Berufsausbildung mit IT-Erfahrung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Quibiq

SupplyOn

AS2

SFTP

OFTP2

IDoc

Job description

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

Stelle vorerst befristet bis zum 31.03.2027

• Planung und Moderation von Onboarding- und Testterminen mit Lieferanten, Quibiq und SupplyOn
• Koordination und Überwachung der Testzyklen je EDI-Verbindung sowie Analyse von Testergebnissen und Fehlermeldungen
• Abstimmung und Klärung technischer Fragestellungen mit internen IT-Teams, externen Dienstleistern und den EDI-Ansprechpartnern der Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung des Onboarding-Plans sowie des Status-Trackers für beide Projekt-Workstreams
• Erstellung und Aufbereitung wöchentlicher Statusberichte und relevanter KPIs für den Lenkungskreis
• Unterstützung und Begleitung des Go-live sowie der anschließenden Hypercare-Phase
• Vorbereitung und Koordination der strukturierten Übergabe an die zuständigen internen Teams und Dienstleister

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich IT, eine Berufsausbildung mit einschlägiger IT-Erfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in EDI-Projekten, insbesondere im Lieferanten-Onboarding, Testing und Go-live
• Erfahrung in der Analyse von EDI-Nachrichten, Logs und Testergebnissen sowie in der technischen Fehlerklärung mit IT-Teams, Dienstleistern und Lieferanten
• Erfahrung mit EDI-Dienstleistern oder Managed-EDI-Plattformen
• Kenntnisse in EDI-Standards (z. B. EDIFACT, ANSI X12, XML), Mapping, Validierung und Übertragungsprotokollen (z. B. AS2, SFTP, OFTP2)
• Kenntnisse in SupplyOn, Quibiq und SAP-Integration (z. B. IDoc) sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweis:
Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen