EDI-Projektkoordinator (m/w/d) befristet

Aide GmbH Regensburg; Nürnberg; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Hybrides Arbeiten möglich

Volle soziale Absicherung

Job summary

Aide GmbH Regensburg sucht in Nürnberg einen EDI-Projektkoordinator (m/w/d) befristet. Sie planen Onboarding- und Testtermine, koordinieren Testzyklen und analysieren Ergebnisse mit IT, Dienstleistern und Lieferanten.

Sie verfügen über EDI-Know-how (EDIFACT, ANSI X12, XML) sowie Erfahrung mit SAP-Integration und Stakeholder-Kommunikation. Hybrides Arbeiten ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Logistik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung in EDI-Projekten, idealerweise im Onboarding von Lieferanten oder Partnern, im Testing und Go-live.
• Fundiertes technisches EDI-Know-how: Nachrichtentypen und Standards (z. B. EDIFACT, ANSI X12, XML), Mapping- und Validierungslogik, Übertragungsprotokolle (z. B. AS2, SFTP, OFTP2)
• Sicherheit im Lesen und Analysieren von EDI-Nachrichten, Logs und Testergebnissen sowie in der Klärung technischer Fehler
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit EDI-Dienstleistern oder Managed-EDI-Plattformen
• Kommunikations- und Koordinationsstärke: Sie planen und moderieren Termine mit mehreren externen Parteien und halten alle im Zeitplan
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit sorgfältigem Tracking und Reporting
• Erfahrung mit SupplyOn, Quibiq oder vergleichbaren Anbietern
• Erfahrung in Migrationsprojekten zwischen Dienstleistern, Hintergrund in einem Industrieunternehmen
• Kenntnisse der SAP-Integration
• Englisch in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse, sehr gute Excel-Kenntnisse

Responsibilities

• Planung und Moderation von Onboarding- und Testterminen mit Lieferanten, Quibiq und SupplyOn
• Koordination der Testzyklen je Verbindung, Analyse von Testergebnissen und Fehlermeldungen sowie Klärung technischer Fragen mit IT, Dienstleistern und Lieferanten
• Laufende Pflege des Onboarding-Plans und des Status-Trackers für beide Workstreams
• Erstellung wöchentlicher Statusberichte und KPIs für den Lenkungskreis
• Unterstützung bei Go-live und Hypercare sowie Vorbereitung der Übergabe

Skills

EDI-Projekte

Onboarding-Testing

Testkoordination

Projektkoordination

Stakeholder-Kommunikation

Dokumentation

EDIFACT

XML

SAP-Integration

AS2

SFTP

OFTP2

Go-Live-Unterstützung

Education

Universitäts-/Fachhochschulabschluss

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SupplyOn

Quibiq

AS2

SFTP

OFTP2

EDIFACT

ANSI X12

XML

SAP-Integration

Job description

Für unseren namhaften Auftraggeber in Nürnberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen EDI-Projektkoordinator (m/w/d) befristet.

Ihr Aufgabengebiet

• Planung und Moderation von Onboarding- und Testterminen mit Lieferanten, Quibiq und SupplyOn
• Koordination der Testzyklen je Verbindung, Analyse von Testergebnissen und Fehlermeldungen sowie Klärung technischer Fragen mit IT, Dienstleistern und Lieferanten
• Laufende Pflege des Onboarding-Plans und des Status-Trackers für beide Workstreams
• Erstellung wöchentlicher Statusberichte und KPIs für den Lenkungskreis
• Unterstützung bei Go-live und Hypercare sowie Vorbereitung der Übergabe

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Logistik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung in EDI-Projekten, idealerweise im Onboarding von Lieferanten oder Partnern, im Testing und Go-live
• Fundiertes technisches EDI-Know-how: Nachrichtentypen und Standards (z. B. EDIFACT, ANSI X12, XML), Mapping- und Validierungslogik, Übertragungsprotokolle (z. B. AS2, SFTP, OFTP2)
• Sicherheit im Lesen und Analysieren von EDI-Nachrichten, Logs und Testergebnissen sowie in der Klärung technischer Fehler
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit EDI-Dienstleistern oder Managed-EDI-Plattformen
• Kommunikations- und Koordinationsstärke: Sie planen und moderieren Termine mit mehreren externen Parteien und halten alle im Zeitplan
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit sorgfältigem Tracking und Reporting
• Erfahrung mit SupplyOn, Quibiq oder vergleichbaren Anbietern
• Erfahrung in Migrationsprojekten zwischen Dienstleistern, Hintergrund in einem Industrieunternehmen
• Kenntnisse der SAP-Integration
• Englisch in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse, sehr gute Excel-Kenntnisse

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• 40 Wochenstunden
• Hybrides Arbeiten möglich
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung