Sekretärin/Sekretär Geschäftsführung Produktion (w/m/d)

TN Germany; Graben-Neudorf; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Metall- und Elektroindustrie sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär zur Unterstützung der Geschäftsführung in Graben-Neudorf. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Geschäftsvorgängen, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Erstellung von Präsentationen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebsrestaurant

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsmanagement

Ergonomie am Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat im Produktionsumfeld.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen und Terminen.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretärin/Sekretär Geschäftsführung Produktion (w/m/d), Graben-Neudorf

Graben-Neudorf, Germany

Ihre Aufgaben

1. Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen, Anfragen und Terminen
2. Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
3. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
4. Kennzahlenmanagement für alle nationalen Produktionswerke sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
5. Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
6. Unterstützung des Geschäftsführers 'Produktion' bei organisatorischen Aufgaben und Themen

Ihre Qualifikationen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
2. Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat im Produktionsumfeld
3. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
4. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Französisch, sind wünschenswert

Unser Angebot

• Vergütung: Bundesweit nach Tarif Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg, ergebnisabhängige Sonderzahlung, langjährige attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: Bis zu 2 Tage/Woche mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto, Betriebskindertagesstätte, Gesundheitsmanagement vital 360°, Ergonomie und Bewegung am Arbeitsplatz, Kooperation mit Fitnessstudios, Sozialberatung
• DriveAcademy: Individuelle Weiterbildung und Förderung durch vielfältige Seminare und Schulungen
• Weitere Benefits: Betriebsrestaurant, Fahrradleasing, Mitarbeiterparkplätze, Ladesäulen für E-Fahrzeuge, Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen

Offene Kommunikation und persönlicher Dialog auf allen Ebenen sind uns wichtig. Deine Anliegen und Beteiligung an unserer Strategieentwicklung sind uns ein Anliegen.