Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d) - Lohn & Gehalt, Recruiting, Administration in[...]

TN Germany; Oldenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine familiengeführte Unternehmensgruppe in Oldenburg sucht eine*n engagierte*n Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz. Die Stelle umfasst Lohn- und Gehaltsabrechnung, Recruiting und administrative Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Umfeld werden geboten.

Leistungen

Wechselprämie

Moderne, flexible Arbeitszeiten

Eigenes, helles Einzelbüro

Mitarbeiterrabatte auf Möbelprodukte

Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Wertschätzendes Umfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV.
• Wünschenswert: erste Erfahrung im Bereich Recruiting / Social Media.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Meldewesen.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Bewerbermanagements.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

PepMax

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d) - Lohn & Gehalt, Recruiting, Administration in Voll- oder Teilzeit, Oldenburg

MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg

Oldenburg, Germany

Sie lieben Ordnung, Menschen und Zahlen? Dann sind Sie bei uns richtig.

Die MACO Unternehmensgruppe mit Sitz in Oldenburg ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Mitarbeitenden in den Bereichen Möbelhandel, Immobilienverwaltung und Projektentwicklung. Zur Verstärkung unseres zentralen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d).

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Meldewesen (mit DATEV)
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege der digitalen und physischen Personalakten
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres Bewerbermanagements (inkl. Erstellung von Stellenanzeigen & Kommunikation)
• Pflege der Zeiterfassung mit PepMax
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung)
• Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben
• Kaufmännische Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (bei Vollzeit)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau o.ä.)
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise mit DATEV)
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Diskretion und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
• Wünschenswert: erste Erfahrung im Bereich Recruiting / Social Media

Benefits

• Wechselprämie bei erfolgreicher Einstellung
• Moderne, flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten
• Eigenes, helles Einzelbüro
• Mitarbeiterrabatte auf Möbelprodukte
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Ein wertschätzendes Umfeld in einem stabilen Familienunternehmen

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Die MACO Unternehmensgruppe mit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreibt neben zwei Möbel- und Küchenfachgeschäften in Magdeburg und Berlin an ihrem Hauptsitz in Oldenburg einen Groß- und Onlinehandel für Möbel sowie einen Fachmarkt für Gartenmöbel. Für die Handelsaktivitäten in Oldenburg importiert das Familienunternehmen seit 1988 Waren aus Fernost, vornehmlich aus China, Vietnam und Indonesien. Neben dem Handelsgeschäft ist die Unternehmensgruppe auch im Bereich der Immobilienverwaltung und Projektentwicklung aktiv und betreibt zum Beispiel in Oldenburg ein Fachmarktcenter mit über 20 namhaften Unternehmen aus dem Handel- und Dienstleistungsgewerbe.