Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl für Zelluläre Biomechanik

JR Germany; Bayreuth; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Bayreuth sucht eine Teamassistenz am Lehrstuhl für Zelluläre Biomechanik in Teilzeit. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Unterstützung bei der Lehre sowie Personalverwaltung. Bewerber*innen sollten eine einschlägige Berufsausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind gegeben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice-Möglichkeiten

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Dienstfrei am 24.12. und 31.12.

Zusätzlicher Urlaub

JobRad

Gesundheitsförderung

Sportangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Postverteilung).
• Administrative Unterstützung bei der Lehre und Personalverwaltung.
• Zusammenarbeit mit Fakultäts- und Universitätsverwaltung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Einschlägige Berufsausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl für Zelluläre Biomechanik, Bayreuth

Die Universität Bayreuth, mit ihrem familiären Campus, ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Zelluläre Biomechanik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

in Teilzeit mit 48 % (19,248 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung bei Eignung und Bewährung. Bei internen Bewerbern (m/w/d) ist eine Befristungsausnahme möglich.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Postverteilung, IT- und Büromaterialbestellungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
• Administrative Unterstützung bei der Lehre (CampusONLINE, cmlife, eLearning)
• Personalverwaltung: Einstellungsanträge, Budgetplanung
• Unterstützung bei Dienstreisemanagement (BayRMS)
• Zusammenarbeit mit Fakultäts- und Universitätsverwaltung
• Budgetüberblick inklusive verschiedener Drittmittelprojekte (z. B. DFG, SFB, DAAD)
• Gästemanagement: Gastanträge, Organisation von Vorträgen und Symposien
• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Internetanwendungen
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative
• Organisationsgeschick, proaktiver Arbeitsstil, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten gemäß Dienstvereinbarung
• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes, z. B. JobRad, zusätzliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, Sportangebote
• Dienstfrei am 24.12. und 31.12. sowie zusätzlicher Urlaub

Die Universität Bayreuth fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen, Bewerber*innen mit Kindern und Personen mit Schwerbehinderung werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.