Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine zentrale Universitätsverwaltung in Düsseldorf sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für Digitalisierungsprojekte. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Projekten sowie die Pflege von Projektseiten. Sie profitieren von einem vielseitigen Aufgabenbereich, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem Arbeitsplatz in einer kulturell reichen Stadt.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Kostenfreie Parkplätze

Flexible Arbeitszeit

Tarifgebundene Bezahlung

Teilzeit möglich

Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Qualifikationen

• Praktische Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise im Hochschulbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Digitalisierungsprojekte des Dezernats.
• Administrative Begleitung von Projekten, inklusive Dokumentation und Berichtswesen.
• Überwachung der Lieferung von Arbeitspaketen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Fachhochschulstudium

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office-Programme

Atlassian Confluence

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung, Düsseldorf

Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV)

Düsseldorf, Germany

Aufgabenschwerpunkte

• aktive Unterstützung der (Digitalisierungs-) Projekte des Dezernats mit Schwerpunkt auf das Projekt eBeschaffungsakte
• administrative Begleitung von Projekten (Organisation von Terminen/Workshops/Videokonferenzen, Erstellung von Unterlagen, Protokollführung, Dokumentation und Berichtswesen)
• Überwachung der Lieferung von Arbeitspaketen
• Unterstützung der Referenzimplementierung an der HHU
• Pflege der Projekt Wiki-Seiten
• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium
• alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten
• praktische Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement idealerweise im Hochschulbereich (ergänzende Projektzertifizierungen von Vorteil)
• gute Anwenderkenntnisse in aktuellen Office-Programmen
• Kenntnisse in Atlassian Confluence von Vorteil
• gutes Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägtes service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
• ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe IT- und Prozessaffinität sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Unser Angebot

• eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
• Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen*innen
• attraktive und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Flexible Arbeitszeit
• Tarifgebundene Bezahlung
• Teilzeit möglich
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Homeoffice; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen