Junior Operations Manager*in

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Berlin sucht einen Assistenten der Geschäftsleitung, der die Büroabläufe optimiert und administrative Aufgaben koordiniert. Sie unterstützen den Head of Operations und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag erwarten Sie in einem familienbewussten Umfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Gezielte Förderung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination administrativer Abläufe zur Verbesserung der Büroprozesse.
• Vorbereitung der Buchhaltung hinsichtlich Rechnungen und Kassenführung.
• Koordination von Dienstleistern und Planung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Berufsausbildung im Bereich Organisation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Assistent/in der Geschäftsleitung

Sie sind die rechte Hand des Head of Operations und koordinieren administrative Abläufe zur Verbesserung der Büroprozesse im täglichen Betrieb, z. B. Arbeitsplatz-Management an 10 Standorten. Sie bereiten die Buchhaltung hinsichtlich Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenführung und Verwalten des Kassenbuches vor. Zudem koordinieren Sie Dienstleister, bestellen Büromaterialien, planen Meetings und Events, unterstützen bei Mitarbeiter-Benefits und sind zuständig für das Fuhrpark-Management, inklusive Einreichen von BAFA-Anträgen (Förderprogramm Elektro-/Hybride-Fahrzeuge), Koordination der Kfz-Versicherungen sowie Beantragung und Zurverfügungstellung von Tankkarten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Organisation, z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, oder ein entsprechendes Hochschulstudium
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten sowie Überblick bei komplexen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Mitarbeitenden und Partnern verschiedener Abteilungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Weil wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bieten
• Ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima gewährleisten
• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen haben
• Eine familienbewusste Personalpolitik verfolgen
• Ein faires Miteinander auf Augenhöhe fördern
• Eine abwechslungsreiche, spannende und sichere Tätigkeit in einer krisensicheren Branche bieten
• Eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum im Team ermöglichen
• Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte gewährleisten
• Gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch Feedback-Gespräche, Schulungen und Seminare anbieten