Teamassistenz (w/m/d) Infrastruktur

JR Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Wiesbaden sucht eine Teamassistenz (w/m/d) für das Infrastrukturteam. Die Position erfordert Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, um das Team bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination zu unterstützen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Individuelle Weiterbildungen

Bonus für sportlich Aktive

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

KITA-Zuschuss

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen und Buchung von Reisen.
• Mitarbeit im Projekt-Controlling und Pflege der Projekt-Datenbank.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office

Englisch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Teams

OneNote

PowerPoint

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) Infrastruktur, Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

Wir setzen uns täglich für eine lebenswerte Zukunft für kommende Generationen ein. Unser Team berät, setzt um oder beides – wir entwickeln nachhaltige, innovative und wirtschaftliche Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. Mit 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit arbeiten wir interdisziplinär, denken visionär und handeln realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team, mit Leidenschaft und modernster Technologie. Join us at Dreso und gestalten wir gemeinsam eine bessere Welt.

Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Infrastrukturteam sowie die Führungskräfte bei organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben in unserem Büro in Frankfurt. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden/Woche) besetzt werden.

1. Professionelle Unterstützung der Teams bei operativen Projektaufgaben sowie bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
2. Koordination von Terminen, Buchung und Abrechnung von Reisen
3. Korrespondenzführung sowie Unterstützung bei Angeboten, Berichten, Präsentationen, Protokollen und Rechnungen
4. Mitwirkung bei der Koordination, Organisation und Steuerung von Bauprojekten sowie bei Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
5. Mitarbeit im Projekt-Controlling und Pflege der Projekt-Datenbank
6. Ansprechpartner:in für Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen
7. Unterstützung bei der Akquisition
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
10. Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams, OneNote, PowerPoint
11. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
12. Freude an der Kommunikation mit vielfältigen Ansprechpartnern
13. Freundliches, offenes Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
14. Zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
15. Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen wir durch individuelle Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
16. Ihre Gesundheit fördern wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
17. Nachhaltige Mobilität fördern wir durch Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (abhängig von der Position)
18. Weitere attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal sowie ein Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit Prämien
19. Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss sowie zusätzliche Leistungen für private Ereignisse