Resource Manager (m / w / d)

All for One Group SE; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Person zur Unterstützung im Vertragsmanagement und der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsdokumenten, die enge Kommunikation mit Fachbereichen und die Organisation von Kandidateninterviews. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke werden entscheidend sein, um den gesamten Prozess der Beschaffung zu optimieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für effiziente Abläufe und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern haben, ist diese Position ideal für Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Kommunikation mit Lieferanten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten für die Unterstützung bei Beschaffungsprozessen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Bereitstellung von Vertragsdokumenten für Lieferanten.
• Unterstützung bei der Beschaffung und dem Onboarding externer Berater.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft

Master in Rechtswissenschaften

Jobbeschreibung

Aufgaben

1. Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
2. Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
3. Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater : innen
4. Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater : innen
5. Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
6. Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
7. Unterstützung bei der Einführung der externen Berater : innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
8. Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen