Office Manager (m/w/d)

TN Germany; Feldkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der die Rezeption und das Office-Management-Team leitet. In dieser spannenden Rolle sind Sie für das Travel Management, die Organisation von Veranstaltungen und die Optimierung administrativer Abläufe verantwortlich. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und zahlreichen Benefits wie Fitness-Rabatten und einer subventionierten Kantine bietet diese Position eine hervorragende Work-Life-Balance. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamführung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Fitness-Rabatte

Mitarbeiterangebote

Bikeleasing

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitstage

Mitarbeiterparkplätze

subventionierte Kantine

kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie oder Bürokauffrau/-mann.
• Erfahrung in Teamführung wünschenswert.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung der Rezeption und des Office-Management-Teams.
• Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamführung

Organisationstalent

Qualitätsorientierung

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung in Hotellerie/Gastronomie

Bürokauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Job Description:

Office Manager (m/w/d) bei Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG | softgarden

Position: Vollzeit, Feldkirchen, Mit Berufserfahrung, Start: 01.04.2025

Organisieren Sie leidenschaftlich gerne und behalten auch in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Suchen Sie keine 0-8-15-Tätigkeit und lassen sich von Änderungen im Tagesablauf nicht aus der Ruhe bringen?

Als Office Manager (m/w/d) in unserer EMEA-Zentrale in Feldkirchen sind Sie verantwortlich für die Rezeption, das Travel- sowie Office-Management und unterstützen neben Ihren täglichen Aufgaben unser Senior Management.

Das erwartet Sie bei uns

• Personalverantwortung: Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das Ihnen den Einstieg erleichtert
• Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten
• Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge
• Well-being: Gesundheitstage zu verschiedenen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke
• Training: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung der Rezeption und des Office-Management-Teams
• Travel Management: jährliche Verhandlungen mit Partnerhotels, kontinuierlicher Austausch mit Reisekoordinatoren sowie Reporting
• Event Management: Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Catering und Unterkunft
• Office Management: Koordination und Optimierung aller administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Bürobetrieb

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder als Bürokauffrau/-mann
• Erfahrung in Teamführung wünschenswert
• Hervorragende Qualitäts- und Serviceorientierung, Motivation, Kenntnisse in einem globalen Umfeld auszubauen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie viele dieser Fragen mit "JA" beantworten können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Link und darauf, Sie bei Crown willkommen zu heißen.