Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

JR Germany; Osnabrück; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Osnabrück sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in zur Unterstützung des Fachbereichs Kultur- und Sozialwissenschaften. Die Position umfasst die Abwicklung von Promotionsverfahren, die Bearbeitung von Lehraufträgen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung in Verwaltungsberufen haben und idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL

Vermögenswirksame Leistungen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Angebote des Hochschulsports

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltungsberufen.
• Einschlägige Berufserfahrung in Hochschulverwaltung.

Aufgaben

• Abwicklung von Promotionsverfahren des Fachbereichs.
• Bearbeitung von Lehraufträgen.
• Organisatorische Unterstützung in Personalangelegenheiten.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungslehrgang I

Fachangestellte*r für Bürokommunikation

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

WebGui

Stud.IP

Typo3

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), Osnabrück

Das Dekanat des Fachbereichs Kultur- und Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 %.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von Promotionsverfahren des Fachbereichs
• Bearbeitung von Lehraufträgen
• Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten der hauptberuflich Beschäftigten
• Aufbau und Pflege einer Schnittstelle der Dekanatsverwaltung zu den Studierendenschaften des Fachbereichs
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Teamassistenz und Pflege der Homepage

Einstellungsvoraussetzung:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (bei öffentlich-rechtlichem Arbeitgeber)

Idealerweise verfügen Sie über:

• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Hochschulverwaltung oder einer vergleichbaren Institution
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet) und Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, Typo3
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Organisationstalent, Kooperationsfähigkeit sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Loyalität, soziale Kompetenz und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Kollegiale Einarbeitung und selbständiges Arbeiten in einem engagierten Team
• Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL sowie vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Angebote des Hochschulsports
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahnen
• Gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Die Universität Osnabrück setzt sich für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein und fördert die Gleichstellung der Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 01.06.2025 in elektronischer Form (1 PDF-Dokument) an Claudia Wielage unter [emailprotected]. Für weitere Informationen stehen Frau Claudia Wielage unter 0541969-4612 oder Frau Petra Sandeck unter 0541969-4394 zur Verfügung. Weitere Stellenangebote finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote.