Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m / w / d) Maschinenbau

EICKHOFF Personal GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich industrieller Technologien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz in Teilzeit. Die Position umfasst organisatorische Aufgaben, die Unterstützung des Managing Directors und die Pflege von Projektdaten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen, sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Bonuszahlungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertrieb oder in der Geschäftsführung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des Fachbereichs durch Vorklärung von Sachverhalten.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Kundenterminen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ein weltweit führendes Unternehmen und „Hidden Champion“ im Bereich industrieller Technologien sucht Verstärkung. Mit über 400 engagierten Mitarbeitenden entwickelt das Unternehmen wegweisende Lösungen für verschiedene Branchen und trägt entscheidend zur Energiewende bei, indem es den Ressourcenverbrauch reduziert sowie Energierückgewinnung und -wiederverwendung fördert.

Als Teil einer renommierten Unternehmensgruppe, die seit über 100 Jahren die Industrie prägt, verbindet das Unternehmen Innovation mit exzellenter Energieeffizienz und Umweltschutz. Die Mitarbeitenden arbeiten in Büros und Produktionshallen in acht Niederlassungen auf drei Kontinenten und engagieren sich weltweit dafür, die Anforderungen der Kunden zu übertreffen.

Sie erwarten herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld, ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office. Lange Betriebszugehörigkeiten sprechen für das Unternehmen und zeigen, dass ein großer Wert auf die Mitarbeiterzufriedenheit gelegt wird. Werden Sie Teil dieses dynamischen Teams und tragen Sie aktiv zur Energiewende bei!

Wir suchen Sie aus Düsseldorf, Krefeld, Ratingen zur Einstellung in Teilzeit (30 Std.) als :

Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d) Maschinenbau

Ihre Aufgaben :

1. Unterstützung des Fachbereichs durch Vorklärung von Sachverhalten, Sichtung und Aufbereitung von Informationen
2. Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken sowie kontinuierliche Pflege der Projektdatenbank
3. Enge Zusammenarbeit mit dem Managing Director bei organisatorischen Aufgaben und der Koordination von Projekten
4. Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland, inklusive Visa-Management
5. Eigenständige Organisation und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Tagungen
6. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Kundenterminen, inklusive der Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten (auch in englischer Sprache)
7. Unterstützung bei der Angebotserstellung und den internen Vertriebsprozessen, von Kundenanfragen bis zur Auftragsannahme
8. Durchführung von Marktanalysen und Recherchen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertrieb oder in der Geschäftsführung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich

Wir bieten:

• Persönliche Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Handlungsspielraum und Anerkennung
• Attraktive Vergütung, Bonuszahlungen, T-Zug, Transformationsgeld, Gewinnbeteiligung
• Cafeteria-System mit Fahrradleasing, Fitnessstudio-Mitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge, D-Ticket, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, Brückentagsregelung, Gesundheitsmaßnahmen
• Teamevents, Kantine, Jubiläumsprogramm

Kontakt & Bewerbung :

Bei Fragen erreichen Sie unser Team unter 0211 54 260 50. Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an [emailprotected].

Ihr Ansprechpartner :

• Niederlassung Düsseldorf