Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

temPERSO Rummel & Glass GmbH; Heilbronn; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Heilbronn sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der für die professionelle Betreuung von Gästen und Kunden verantwortlich ist. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das erste Gesicht, das Besucher sehen, und spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation von Meetings und der Koordination von Terminen. Wenn Sie eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub in einem unterstützenden Team.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betreuung durch Betriebsarzt

Private Haftpflichtversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Empfang.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Koordination von Terminen und Bearbeitung der eingehenden Post.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Empfang oder Büro

Jobbeschreibung

Für unseren namhaften Kunden im Raum Heilbronn suchen wir ab sofort Verstärkung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage
• Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betreuung durch Betriebsarzt
• Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Rabatte