Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

JR Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Hotel sucht einen engagierten Bankett- und Veranstaltungskoordinator, um unvergessliche Erlebnisse für Gäste zu schaffen. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die Planung und Organisation von Veranstaltungen, die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die persönliche Betreuung der Gäste. Mit einem Fokus auf Servicequalität und Detailverliebtheit wirst du Teil eines dynamischen Teams, das stets bestrebt ist, die Erwartungen zu übertreffen. Wenn du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Gastfreundschaft bist, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Extra freier Tag zu deinem Geburtstag

Kostenlose Mitarbeiterverpflegung

Kostenfreie Nutzung des Fitnessstudios

Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen

Weiterentwicklungsprogramme

Prämie für Mitarbeiterempfehlungen

Regelmäßige Social Events

Grenzenloses Shoppingerlebnis

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation.
• Erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Banketten und Veranstaltungen.
• Persönliche Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie

Veranstaltungsorganisation

Tools

MS Office

Veranstaltungssoftware (z. B. Delphi, Opera)

Jobbeschreibung

Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d), Stuttgart

Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark

Das 4-Sterne-Hotel Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark liegt nur wenige Gehminuten von den Top-Veranstaltungshallen wie der Mercedes-Benz Arena, der Porsche Arena oder der Hanns-Martin-Schleyer-Halle entfernt.

Unser Hotel verfügt über 150 modern gestaltete Zimmer & Suiten, 8 Meetingräume und ein Business Center im Front Office für bis zu 600 Personen, sowie einen Spa- und Fitnessbereich mit Erlebnisdusche.

Neben dem Frühstücksrestaurant und der lässigen Kulinarik im Pub & Bar bietet es den Pavillon Pantry, wo wir unsere Gäste rund um die Uhr mit Snacks und Getränken versorgen.

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich jetzt!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab: Ab sofort als Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d).

Anstellungsart: Vollzeit

1. Planung, Organisation und Koordination von Banketten, Tagungen und Veranstaltungen
2. Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen
3. Absprache und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie F&B, Küche und Technik, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
4. Persönliche Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten
5. Erstellung und Pflege detaillierter Function Sheets zur Abstimmung mit dem Team
6. Kontrolle der Veranstaltungsräume und Vorbereitung für ein einwandfreies Gästeerlebnis
7. Überwachung der Einhaltung von Budgetvorgaben und Qualitätssicherungsstandards
8. Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback-Gesprächen mit Kunden
9. Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation
10. Erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Hotelbereich
11. Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
12. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen
13. Hohe Serviceorientierung sowie Liebe zum Detail
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
15. Sicherer Umgang mit MS Office und Veranstaltungssoftware (z. B. Delphi, Opera)
16. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
17. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
18. Einen extra freien Tag zu deinem Geburtstag
19. Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
20. Kostenfreie Nutzung unseres Fitnessstudios
21. Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels
22. Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
23. Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
24. Regelmäßige Social Events
25. Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
26. Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"

Und viele weitere Benefits…

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!