OBERAMTSRAT*OBERAMTSRÄTIN BZW. BESCHÄFTIGTE*R IM HOCHSCHULCONTROLLING UND IN DER ORGANISATIONSE[...]

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität der Künste Berlin sucht eine*n OBERAMTSRAT*OBERAMTSRÄTIN im Hochschulcontrolling und in der Organisationsentwicklung. Die Position umfasst die Bearbeitung von Anfragen des Senats und die Planung interner Untersuchungen. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet ein kreatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Zusätzliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vergünstigtes Jobticket

Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt in der Laufbahngruppe 2.
• Sehr gute Kenntnisse des öffentlichen Haushaltswesens.

Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Anfragen des Berliner Senats.
• Planung und Durchführung interner Organisationsuntersuchungen.

Kenntnisse

Projektmanagementkenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelorstudium in BWL, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften oder Informatik

Tools

Campus-Management-Systeme

Crystal Reports

Jobbeschreibung

OBERAMTSRAT*OBERAMTSRÄTIN BZW. BESCHÄFTIGTE*R IM HOCHSCHULCONTROLLING UND IN DER ORGANISATIONSENTWICKLUNG, Berlin

Universität der Künste Berlin

Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden, traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften eine wichtige Akteurin im Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandort Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie etwa 300 Mitarbeitende in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über Studierende (davon 30 % international) sind in mehr als 70 Studiengängen an den Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie weiteren Instituten immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht.

Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch-wissenschaftlichen Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt gesellschaftliche, politische, technologische und künstlerische Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften.

Für die Zentrale Universitätsverwaltung – Referat für Digitalisierung, Verwaltungsprozesse und Organisation – ist folgende Stelle zu besetzen:

OBERAMTSRAT*OBERAMTSRÄTIN BZW. BESCHÄFTIGTE*R IM HOCHSCHULCONTROLLING UND IN DER ORGANISATIONSENTWICKLUNG (m/w/d)

– Besoldungsgruppe A 13S Landesbesoldungsordnung Berlin bzw. Entgeltgruppe 12 TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitstelle

Besetzbar: sofort

Aufgabengebiet

1. Im Bereich Hochschulcontrolling: Bearbeitung allgemeiner Anfragen des Berliner Senats, Betreuung des Ausstattungs-, Kosten- und Leistungsvergleichs (AKL), Kapazitäts- und Lehrbedarfsberechnungen (z. B. bei der Wiederzuweisung von Professuren)
2. Im Bereich Organisationsentwicklung: Planung und Durchführung interner Organisationsuntersuchungen, Begleitung und Beratung bei Organisationsprojekten und Prozessanpassungen

Anforderungen

Formale Anforderungen:

• Beamt*innen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt in der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
• Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium, z. B. in BWL, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften oder Informatik, mit sehr guten Kenntnissen im Controlling

Fachliche Kompetenzen:

• Sehr gute Kenntnisse des öffentlichen Haushaltswesens sowie der Organisation und Funktionsweisen von Hochschulen
• Sehr gute Projektmanagementkenntnisse
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen wie HIS, in Crystal Reports sowie eine Qualifikation in Organisationsentwicklung, z. B. REFA

Außerfachliche Kompetenzen:

• Zielorientiertes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und übersichtlich darzustellen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Weitere Details sind im Anforderungsprofil enthalten, das auf Anfrage per E-Mail erhältlich ist.

Was wir Ihnen bieten

• Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen Veranstaltungen
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, vergünstigtes Jobticket des VBB
• Staff Exchange – EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist die Vorlage einer aktuellen dienstlichen Beurteilung oder eines aktuellen Zeugnisses (nicht älter als ein Jahr) erforderlich. Falls diese nicht vorliegen, wird um deren Erstellung gebeten. Zudem ist eine Einverständniserklärung zur Personalaktenanforderung notwendig, inklusive Angabe der personalaktenführenden Stelle und des Bearbeitungszeichens.

Die UdK Berlin setzt sich für ein chancengerechtes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert die Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in Leitungspositionen und unterrepräsentierten Bereichen, unter Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und People of Color werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.