Teamassistenz (w/m/d) für den Field Service

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz für den Field Service. In dieser Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team bei der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen. Ihre Aufgaben umfassen die Reiseabwicklung, Datenpflege in HR-Systemen und Unterstützung bei Personalanfragen. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell und einem Fokus auf persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung bietet diese Position die Möglichkeit, in einem technisch anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten und einen Beitrag zur Energiewende zu leisten. Wenn Sie Freude an interkultureller Zusammenarbeit haben und in einem vielfältigen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Mitarbeiterkonditionen für Aktionär*in

Flexibles Arbeiten

Gesundheitsseminare

Sportangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder ähnlich.
• Erfahrung im Umgang mit Monteuren im Außendienst von Vorteil.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben wie Reiseabwicklung und Büroverwaltung.
• Informationsverarbeitung und Pflege von Personaldaten in HR-Systemen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Interesse an Technik

Ausbildung

Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) für den Field Service, Berlin

Teamassistenz (w/m/d) für den Field Service

About the Role

Location: Germany, Berlin (Remote vs. Office: Hybrid)

Company: Siemens Energy Global GmbH & Co. KG

Organization: Gas Services Business Unit, Service Europe & Africa

Full / Part time: Part-time

Experience Level: Mid-level Professional

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Willkommen bei Siemens Energy, einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Energietechnologie. Wir gestalten die Zukunft der Energieversorgung und setzen dabei auf Innovation, Nachhaltigkeit und Effizienz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) im Field Service, die uns dabei unterstützt, unsere ambitionierten Ziele zu erreichen. Wenn Sie Teil eines dynamischen und internationalen Teams werden möchten und Freude daran haben, in einem technisch anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wie Sie etwas bewirken können

• Assistenzaufgaben: Reiseabwicklung, PSA-Bestandsführung und -kontrolle, Ausgabe und Ausgabenerstattung, diverse Bestellungen, Büroverwaltung, Unterstützung bei der Terminbeschaffung in Bürgerämtern
• Informationsverarbeitung: Eingabe und Pflege von Personaldaten in HR-Systemen
• Terminplanung und -überwachung: Pflege der Fälligkeitsliste, Zuarbeit für Führungskräfte, Terminabstimmung mit internen und externen Anbietern
• Übergreifende Aufgaben: Unterstützung bei Personalanfragen
• Schreibarbeiten: Berichtserstellung, Pflege von Verteilergruppen
• Postdurchlauf: Steuerung und Organisation
• Auskunftserteilung: Bearbeitung von Anfragen
• Vertretung: Sicherstellung der gegenseitigen Vertretung im Abwesenheitsfall

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder ähnlich
• Erfahrung im Umgang mit Monteuren im Außendienst von Vorteil
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Softwarekenntnisse in MS Office und SAP
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Handlungsfähigkeit unter zeitlichem Druck
• Interesse an Technik und Maschinenbau
• Interkulturelle Zusammenarbeit

Über das Team

Emissionsarme Stromerzeugung durch Technologie, Lösungen, Service und Dekarbonisierung. Wir verbessern und optimieren die konventionelle und erneuerbare Energieversorgung. Dadurch können wir unsere Energiequellen optimal nutzen, um die Energiewende zu unterstützen.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16% der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können:

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.