Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit. In dieser spannenden Rolle sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens und kümmern sich um die Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Sie empfangen Besucher, verwalten Zutrittskarten und koordinieren verschiedene Dienstleistungen. Das Unternehmen bietet eine langfristige Festanstellung mit einem festen Monatsgehalt, betrieblicher Altersvorsorge und umfassender Einarbeitung. Wenn Sie eine positive, aufgeschlossene Persönlichkeit sind und gerne im Kundenkontakt arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung vom Deutschlandticket

Umfangreiche Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Kunden und Besuchern.
• Organisation von Konferenzräumen und täglichen Aufgaben.

Aufgaben

• Empfang und Anmeldung von Kunden und Besuchern.
• Koordination von externen Dienstleistern und Post.
• Erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Deutsch

Englisch

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit, Frankfurt

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Job Description:

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit

Vollzeit 60308 Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 08.05.25

Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Dienstleistungsunternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.00 bis 16.30 Uhr

und von 10.30 bis 19.00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung vom Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Kunden, Besucher, Mitarbeiter empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Kunden während der Wartezeit bewirten
• Ausgabe von Zutrittskarten sowie Zutritts-Management sowie Koordination von externen Dienstleistern / Handwerker, Post usw.)
• Informationen erteilen (Informationen zu technischen Geräten, Taxi rufen, Buchungen von Restaurants, Anbieten von verschiedenen Services wie Chemische Reinigung, Schneiderservice, Veranstaltungstickets, Limousinenservice, Blumen-Service usw.)
• Organisation von Wartungen (z.B. Kaffeemaschine, Drucker, Klimaanlage im serverraum usw.)
• erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement
• Paketsendungen annehmen und diese entsprechend ausgeben
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• Handling des Bestellwesens von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Handling der Besucherparkplätze und Tiefgarage usw.
• vorbereitende Buchungstätigkeiten, Rechnungen scannen und erfassen, Kommunikation mit den zuständigen Kollegen

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

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