Teamassistenz (m/w/d)

JobConsult - ATS; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Spin-off eines globalen Infrastrukturkonzerns sucht einen Büroprofi in Essen. Sie unterstützen das Team durch Organisation, Kommunikation und administrative Aufgaben. Bieten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld an und gestalten Sie die Zukunft der digitalen Schulung mit!

Leistungen

Agiles Arbeiten im Start-Up

Attraktives Vergütungspaket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisieren von Terminen und Dienstreisen.
• Erstellen von Präsentationen und kaufmännischen Auswertungen.
• Unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Selbststarter-Mentalität

Digital fit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sind Sie bereit, die Zukunft der digitalen Schulung mitzugestalten? Sie möchten in einem dynamischen, innovativen Umfeld arbeiten, das Ihnen gleichzeitig die Sicherheit eines etablierten Konzerns bietet?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil des Teams unserer Tochtergesellschaft Tough Training und unterstützen Sie uns für unser innovatives Spin-off in der HOCHTIEF PPP Solutions GmbH in unbefristeter Anstellung am Standort Essen.

Ihre Aufgaben

1. Behalten Sie den Überblick: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken.
2. Bringen Sie sich ein: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen.
3. Seien Sie Teil unseres Teams: Unterstützen Sie in der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Team Jour Fixe, Workshops).
4. Qualität und Nachhaltigkeit im Blick: Arbeiten Sie aktiv in unserem QM- und Nachhaltigkeitsmanagement mit.
5. Seien Sie unser Aushängeschild: Empfangen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und Professionalität.
6. Büroprofi mit Überblick: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
7. Erfahrung zählt: Sie haben bereits im Sekretariat oder Backoffice gearbeitet und wissen, worauf es ankommt.
8. Digital fit: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook).
9. Selbststarter-Mentalität: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und entwickeln sich und Ihr Arbeitsumfeld gerne weiter.
10. Starke Kommunikation: Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und kommunikationsstark.
11. Nice to have: Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

• Agiles Arbeiten im Start-Up mit der Sicherheit des Konzernumfelds.
• Attraktives Vergütungspaket und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Die Möglichkeit, ein innovatives und zukunftsorientiertes Start-Up aktiv mitzugestalten.
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Geschäftsfeld.
• Zahlreiche Corporate Benefits, wie z.B. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die HOCHTIEF-Akademie, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitgliedschaft bei Wellpass, Jobrad und mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Bei Fragen steht Ihnen Nick Weißgerber gerne zur Verfügung.

Wer wir sind

HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.

HOCHTIEF’s neuestes Spin-off TOUGH Training ist ein führender Anbieter von Gaming-Software, die interaktives und praxisnahes Lernen in der Baubranche ermöglicht. Mit einem Fokus auf spielerische Lernmodule bereitet TOUGH Mitarbeitende optimal auf die Herausforderungen des Arbeitsalltags vor – ganz ohne Gefahren. Die Software simuliert realitätsnahe Szenarien, sodass Mitarbeitende in einer sicheren Umgebung lernen können, was ihre Sicherheit am Arbeitsplatz erhöht.

Die Karte wird von OpenStreetMap bereitgestellt. Mit dem Laden der Karte stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu.

Wie gefällt Ihnen der Job?

Diese Jobs könnten Sie auch interessieren