Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung

TN Germany; Wesel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Dienstleistungsgruppe im Gesundheitswesen sucht eine Assistenz/Sekretär/in für die Geschäftsführung in Wesel. Du unterstützt bei der Organisation, Kommunikation und Koordination interner Abläufe. Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team erwarten dich.

Leistungen

Attraktive Vergütung

38,5-Stunden-Woche

Flexible Arbeitszeiten

Fahrradleasing

Bezuschussung für Fitnessstudio

Gratis Kaffee, Wasser und Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat oder Unterstützung der Unternehmensleitung.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Koordination von Abläufen mit internen und externen Stakeholdern.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamarbeit

Zeitmanagement

Problemlösungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung, Wesel

RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH

Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Wesel | ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Das sind wir:

Die RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel und Standorten in Hannover und Oldenburg ist Teil der ARZ Haan AG Gruppe, einem führenden Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir haben uns auf die Belegabrechnung für Sonstige Leistungserbringer spezialisiert und stehen für Innovation, Kundenorientierung und Finanzstärke. Über 400 erfahrene Mitarbeitende rechnen jährlich ca. 6,5 Millionen Verordnungen für rund 6.000 Vertragspartner ab.

Hierbei kannst du uns unterstützen:

1. Enges Teamwork mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung sowie mit der Geschäftsführung.
2. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung.
3. Koordination von Abläufen mit internen und externen Stakeholdern, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen.
4. Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen sowie Unterstützung bei Recherchen und Analysen.
5. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Vereinbarungen und Entscheidungen.
6. Pflege, Erweiterung und Aktualisierung der Intranet-Seite (Confluence).
7. Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
8. Unterstützung des Marketing-Teams bei der Erstellung interner und externer Kommunikation.
9. Schnittstellenfunktion zu sensiblen Bereichen wie Personal, Compliance und Datenschutz.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder Studium.
• Erfahrung im Sekretariat oder in der Unterstützung der Unternehmensleitung.
• Sicheres Auftreten, schnelle Reaktionsfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Freude an Teamarbeit.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Zeitmanagement und kreative Problemlösungen.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, EDV-Programmen und -Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• 38,5-Stunden-Woche mit 30 Urlaubstagen jährlich.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Fahrradleasing bis zu zwei JobRädern.
• Bezuschussung für Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
• Gratis Kaffee, Wasser und frisches Obst.
• Ein tolles Kollegenteam, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt.