Postdoc / Scientist - epidemiology of allergic diseases (f / m / x)

Helmholtz Zentrum München; Oberschleißheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in Munich seeks an Office Manager to enhance workplace productivity and support team dynamics. The ideal candidate will have a background in office management or hospitality, with strong interpersonal skills to foster a positive work environment. Responsibilities include coordinating supplies, managing travel, and supporting project operations. Join a diverse team committed to sustainability and team-oriented work culture.

Leistungen

30 days vacation

Performance-based annual bonus

Flexible working hours

In-house training opportunities

Mentorship program

Diversity in the workplace

Qualifikationen

• Experience in office management or hospitality.
• Ability to create a productive atmosphere.

Aufgaben

• Coordinate office supplies and catering services.
• Manage travel bookings and expense reports.
• Support project management and financial controlling.

Kenntnisse

Interpersonal Skills

Listening

Cultural Awareness

Ausbildung

Kauffrau / -mann für Büromanagement

Hotelfachfrau / -mann

Jobbeschreibung

denn als Office Manager bist du bei uns Chief Euphoria Officer und damit – inoffiziell – die wichtigste Person in den Räumlichkeiten von H&D.

In einem netten, international aufgestellten Team kannst du in unserem Headquarter in München deine zwischenmenschlichen Potenziale voll entfalten – und dadurch die Potenziale aller anderen zur Entfaltung bringen. Du weißt einfach, wie man Menschen zu Höchstleistungen verhilft : Darum sorgst du dafür, dass morgens niemand in leere Kaffeetassen schaut und die individuellen Vitaminvorräte aller Mitarbeitenden jederzeit gut aufgefüllt sind.

Du sorgst für eine produktivitätsfreundliche Atmosphäre und machst durch das richtige Catering aus jedem Meeting ein Mmmh-eeting.

Kurz und gut : Du magst einfach Menschen – und lässt es sie gerne spüren.

Das zeichnet dich aus

• Du hörst den Menschen zu, verstehst, was sie brauchen, und schaffst die Bedingungen, unter denen sie sich wohlfühlen und ihre Potenziale bestmöglich entfalten können.
• Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, und es ist Dir wichtig, dass es allen gut geht und die Grundbedürfnisse von allen erfüllt werden.
• Unter Berücksichtigung der verschiedenen Bedürfnisse und der multikulturellen Backgrounds pflegst Du unsere von Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur und trägst dadurch maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
• Du hast eine Ausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement oder als Hotelfachfrau / -mann absolviert.

Deine Aufgaben

Büroorganisation & Einkauf

• Koordination von Obst-, Getränke-, Büro- und Verbrauchsmaterialbestellungen
• Beauftragung von Catering-Diensten für Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung des Küchenbedarfs

Reisemanagement & Abrechnung

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Abgleich und Zusammenstellung von Kreditkartenabrechnungen

Besuchs- & Arbeitsplatzmanagement

• Verwaltung von Besucherausweisen und -listen
• Mitarbeit an der Einführung eines Arbeitsplatzbuchungstools
• Unterstützung bei der Besprechungsraum-Reservierung

Gestaltung & Koordination

• Pflege der Innenbereiche, Dekoration und funktionale Bürogestaltung
• Kommunikation mit dem Hausmeisterservice bei Mängeln oder Wartungen
• Organisation von Restaurantreservierungen

Unterstützung Projektabwicklung / Projektabrechnung

• Operative Projektabwicklung
• Projektabrechnung und kaufmännisches Controlling
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation

Wir wollen, dass Du Dich wohl fühlst

• Menschlichkeit und Respekt
• 30 Tage Urlaub + 1,5 Tage (0,5 für Heiligabend, 0,5 für Silvester und 0,5 für Faschingsdienstag)
• Einen sicheren Job und leistungsgerechte Bezahlung (z. B. leistungsabhängiger Jahresbonus, finanzieller Ausgleich des Arbeitszeitkontos am Jahresende, VWL-Leistungen)
• Frisches Obst sowie warme und kalte Getränke
• Diversität der Mitarbeitenden und ein multikulturelles Team
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch unsere Inhouse-Schulungen
• Mentorenprogramm für neue Mitarbeitende
• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten!
• Es ist Vieles möglich, wenn die Leistung stimmt

Wir arbeiten teamorientiert. Unsere Mitarbeitenden kommen aus 26 unterschiedlichen Kulturen von vier Kontinenten.

Hierarchisches Denken ersetzen wir durch Verantwortung und setzen im Geschäftsalltag auf Nachhaltigkeit – bei Menschen wie bei der Technik.

Über uns

Seit 1986 steht die Unternehmensberatung H & D industriellen und öffentlichen Auftraggebern mit ihrer fachlichen und technischen Expertise zur Seite. Wir gestalten Digitalisierung in Bayerns Verwaltung und darüber hinaus. Teamorientierte Arbeitsweise ist bei uns gelebte Praxis. Unsere Kolleginnen und Kollegen stammen aus 26 unterschiedlichen Kulturen von 4 Kontinenten. Wir setzen auf Verantwortungsbereiche statt Hierarchien und auf Nachhaltigkeit – bei Menschen wie bei Technik.