Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25 Stunden)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Mediengruppe in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstreisen, interne Kommunikation und Dokumentenverwaltung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Hotel- oder Reisebranche.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Buchung und Koordination von komplexen Dienstreisen.
• Koordination von Pressemitteilungen und termingerechte Veröffentlichung.
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25 Stunden), Hamburg

Wir leben unseren Job. Jeder Einzelne von uns. Mit Hauptsitz in Hamburg ist Edel einer der führenden unabhängigen Medienkonzerne Europas. Das macht uns natürlich stolz. Wir vereinen eine Label- und Verlagsgruppe mit einer einzigartigen Produkt- und Dienstleistungsvielfalt. Das ist einmalig. Das ist Edel. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen mit über 1100 Mitarbeitern an 5 Standorten bieten wir in der Musik-, Film- und Buchbranche ein Full-Service-Modell zur Vermarktung, Fertigung, Distribution und Vertrieb von Produkten an. Wir setzen die Ideen unserer Kunden erfolgreich um. Und wir gehen noch weiter: Kreativität braucht Raum. Ideen können sich wandeln. Wir sind beweglich und spontan.

Für unseren Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden)

In dieser anspruchsvollen Position bist Du es gewohnt, eigenverantwortlich und professionell alle administrativen und organisatorischen Belange zu managen.

Deine Aufgaben:

1. Du arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.
2. Du bist verantwortlich für die Buchung und Koordination von komplexen Dienstreisen.
3. Du koordinierst die Veröffentlichung unserer Pressemitteilungen und sorgst für deren termingerechte Veröffentlichung.
4. Du übernimmst Ad-hoc-Aufgaben genauso souverän wie die vorausschauende Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
5. Du erstellst und bearbeitest Berichte, Präsentationen und Reports und stellst eine sorgfältige Dokumentenverwaltung/Ablage sicher.
6. Die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
7. Bei den unterschiedlichsten Projekten unterstützt Du in der Durchführung und Überwachung.

Dein Profil:

1. Als ideale/r Kandidat/in hast Du in Deinen bisherigen beruflichen Stationen die oben genannten Aufgabenbereiche erfolgreich und kompetent ausgeführt.
2. Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und kannst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion vorweisen, idealerweise z.B. in der Hotel- oder Reisebranche.
3. Loyalität, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung setzen wir ebenso voraus wie Organisationsstärke und Diskretion.
4. Du überzeugst durch Deine rasche Auffassungsgabe, Deine Eigeninitiative und Engagement.