Sekretär*in (m/w/d) der/des Head of Department

JR Germany; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Hochschule in Nordrhein-Westfalen sucht eine*n Sekretär*in für die Unterstützung des Head of Department. Die Stelle erfordert organisatorische Fähigkeiten, Teamarbeit und sehr gute Englischkenntnisse. Homeoffice-Regelungen sind vorhanden. Bewerbungen sind bis zum 11.06.2025 über das Online-Portal einzureichen.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben.
• Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Betreuung der verwaltungstechnischen Seite verschiedener Projekte.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretär*in (m/w/d) der/des Head of Department, Nordrhein-Westfalen

Hochschule Hamm-Lippstadt

Nordrhein-Westfalen, Germany

Die Hochschule Hamm-Lippstadt, gegründet 2009, ist eine staatliche Hochschule, die interdisziplinäre Studiengänge mit Fokus auf aktuelle und zukünftige Marktanforderungen anbietet. Wir bieten Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an. Unser Anspruch ist Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung in Forschung, Lehre und Organisation.

Wir leben Modernität und suchen engagierte Kolleginnen und Kollegen, die in einem innovativen Hochschulumfeld in Nordrhein-Westfalen mitarbeiten möchten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in den Departments Lippstadt 1 und 2 jeweils eine Teilzeitstelle.

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben an einer Hochschule mit Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminverwaltung, Empfang, Reiseorganisation).
• Betreuung der verwaltungstechnischen Seite verschiedener Projekte im Department.
• Unterstützung des Head of Department und der Assistenz im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Überarbeitung von Vorlesungs-, Präsentations- und Informationsmaterialien mit MS Office und elektronischen Medien.
• Strukturierte Aktenführung, Stammdatenpflege, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Büromaterialbestellungen.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation).
• Sicheres Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, souveränes und kooperatives Verhalten.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Loyalität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist Lippstadt. Es bestehen Regelungen für Homeoffice. Die unbefristeten Teilzeitstellen (62,77 %, ca. 25 Wochenstunden) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TV-L, abhängig von Aufgaben und persönlichen Voraussetzungen. Die Hochschule fördert die berufliche Gleichstellung und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich an Frau Prof. Dr. Diana Circhetta (E-Mail: [emailprotected]) oder Herrn Prof. Dr.-Ing. Sebastian Verhoeven (E-Mail: [emailprotected]). Für Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Sophia Timmerberg (E-Mail: [emailprotected], Telefon: [phone]) zur Verfügung.

Wenn Sie interessiert sind, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 11.06.2025 über das Online-Portal ein.

Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm

Weitere Informationen unter: hshl.de

Onlinebewerbung