Eventcoordinator (m/w/d) - EVENT Location im STADION - kein Bürojob!

JR Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein einzigartiges Event & Fair Hotel in Düsseldorf sucht einen Event Coordinator (m/w/d), der für die operative Betreuung von Tagungen und Events verantwortlich ist. Sie begrüßen Gäste, organisieren die Räumlichkeiten und arbeiten eng mit dem Event Sales Team zusammen. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Freude am Gästekontakt sind, sind Sie hier genau richtig!

Leistungen

Tägliche frische Personalverpflegung

Strukturierter Onboarding-Prozess

Fach- und Persönlichkeitstrainings

Regelmäßiges Feedback & Orientierungsgespräche

Digitale Zeiterfassung, planbare Arbeitszeiten

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Freie Tage an Weihnachten & Silvester

Staff Rates in über 250 Hotels

Gesundheitsangebote

Job Ticket, Fahrtkostenzuschuss, Job Bike

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Event Location oder einem Tagungshotel.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Begrüßung der Trainer & Referenten bei Tagungen & Events.
• Operative Betreuung der Tagungen, Events & Incentives.
• Aufbau und Vorbereitung der Räumlichkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailorientierung

Gästekontakt

Teamfähigkeit

Energiegeladen

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Event Coordinator (m/w/d) - EVENT Location im STADION - kein Bürojob!, Düsseldorf

Unternehmen: Tulip Inn Düsseldorf Arena

Standort: Düsseldorf, Germany

Über uns

Als einzigartiges Event & Fair Hotel, direkt in die Merkur Spiel Arena Düsseldorf integriert, sind wir der tägliche Treffpunkt vieler interessanter Menschen aus aller Welt. Unsere Gäste reichen von Messebesuchern, Spitzensportlern, Tagungsgästen bis hin zu nationalen und internationalen Unternehmen, Stars & Promis.

Wir legen großen Wert auf Gastfreundschaft, einen flexiblen Service und eine Atmosphäre, in der sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Mit nachhaltigen Initiativen und dem GreenSign-Zertifikat setzen wir auf eine umweltbewusste Zukunft.

Was wir bieten

280 moderne Zimmer, über 40 Event Areas, ein engagiertes Team, regelmäßige Teamevents, Sportaktivitäten und Weiterbildungen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Erfolge gefeiert und individuelle Wünsche berücksichtigt werden.

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten

1. Begrüßung der Trainer & Referenten bei Tagungen & Events vor Ort
2. Operative Betreuung der Tagungen, Events & Incentives
3. Aufbau und Vorbereitung der Räumlichkeiten
4. Betreuung während der Tagungspausen
5. Absprache mit dem Event Sales Team
6. Einsatzplanung für kommende Wochen
7. Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume
8. Mitwirkung bei GreenSign-Projekten
9. Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann
10. Erste Berufserfahrung in einer Event Location oder einem Tagungshotel
11. Praxisorientiert, motiviert und teamfähig
12. Organisationstalent & Detailorientierung
13. Freude am Gästekontakt
14. Energiegeladen, sportlich
15. Hohe Service- und Gastorientierung
16. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
17. Technisches Verständnis

Unsere Benefits

• Tägliche frische Personalverpflegung
• Strukturierter Onboarding-Prozess
• Fach- und Persönlichkeitstrainings
• Regelmäßiges Feedback & Orientierungsgespräche
• Digitale Zeiterfassung, planbare Arbeitszeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Freie Tage an Weihnachten & Silvester
• Staff Rates in über 250 Hotels
• Förderung für Quereinsteiger
• Gesundheitsangebote
• Nachhaltigkeitsprojekte
• Job Ticket, Fahrtkostenzuschuss, Job Bike