Teamlead im Office Management (m/w/d)

OSAPIENS Holding GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OSAPIENS Holding GmbH, ein innovatives Start-up in Mannheim, sucht einen Teamlead im Office Management. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, Teamkoordination und Prozessoptimierung. Sie bringen Erfahrung in der Teamkoordination mit und haben starke kommunikative Fähigkeiten. Arbeiten Sie in einem inspirierenden Umfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen und tollen Teamevents.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Kostenlose Getränke und Snacks

Großartige Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrung in der Teamkoordination und der Gestaltung effizienter Prozesse.
• Starke kommunikative Fähigkeiten für den Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für die reibungslose Funktionsweise der Büros.
• Optimale Büroausstattung und Versorgung der Teams sicherstellen.
• Proaktive Kontrolle und Organisation der Abläufe.

Kenntnisse

Teamkoordination

Kommunikative Fähigkeiten

Proaktive Herangehensweise

Tools

Microsoft365

Jobbeschreibung

Über OSAPIENS Holding GmbH
Life is too short - work somewhere awesome!

We are founded in 2018 in the middle of Mannheim, a fast growing start-up that helps companies producing, moving, selling, or maintaining physical goods by automating their Operations using data and artificial intelligence. Make the difference. Take responsibility. Allow us to create your opportunity to grow.

Was bieten wir dir?

• Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
• Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
• Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
• Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
• Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
• Großartige Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
• Inspirierende Arbeitsumgebung in Mannheim und global
• Und natürlich, kostenlose Getränke und Snacks

Was erwartet dich?

• Du bist verantwortlich für die reibungslose Funktionsweise unserer Büros
• Du stellst die optimale Büroausstattung und Versorgung unserer Teams sicher, um ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen
• Du organisierst und kontrollierst proaktiv Abläufe und arbeitest eng mit internen Verantwortlichen zusammen, um die Effizienz zu maximieren
• Du dokumentierst und optimierst kontinuierlich Prozesse, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten
• Du leitest Projekte wie die Neuausstattung unserer Büros oder die Optimierung der Büroinfrastruktur
• Du führst und unterstützt das Office Management-Team motivierend

Was solltest du mitbringen?

• Du arbeitest eigenverantwortlich und hast eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
• Du hast Erfahrung in der Teamkoordination und der Gestaltung effizienter Prozesse
• Du verfügst über starke kommunikative Fähigkeiten für den Austausch mit internen und externen Stakeholdern
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist versiert im Umgang mit Microsoft365
• Du bist bereit, täglich im Büro präsent zu sein

Unser Jobangebot Teamlead im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.