Virtual Assistant

Cobalt HR Group; Frankfurt; Remote; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Virtual Assistant für eine spannende Vollzeit-Remote-Rolle. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie für die Verwaltung von E-Mails, die Planung von Terminen und die Organisation digitaler Dateien verantwortlich sind. Sie werden auch die Gelegenheit haben, Ihre Fähigkeiten in der Forschung und Berichtserstellung zu nutzen, während Sie mit einem Team von Fachleuten zusammenarbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem flexiblen Arbeitsumfeld gedeihen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung im E-Mail-Management und der Terminplanung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.

Aufgaben

• Verwaltung und Beantwortung von E-Mails sowie Terminplanung.
• Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Berichten.

Kenntnisse

E-Mail-Management

Terminplanung

Digitale Dateiorganisation

Forschungskompetenz

Berichtsvorbereitung

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Microsoft Office Suite

Ausbildung

High School Diploma

Zusätzliche Qualifikationen als Administrator oder Executive Assistant

Tools

Microsoft Office Suite

Jobbeschreibung

This is a full-time remote role for a Virtual Assistant. The Virtual Assistant will be responsible for managing and responding to emails, scheduling appointments, organizing digital files, conducting research, and maintaining client databases. Additional tasks include handling administrative duties, preparing reports, coordinating with team members, and assisting in various ad-hoc tasks as required.

Qualifications

• Experience in managing and responding to emails, and scheduling appointments
• Ability to organize digital files and maintain client databases
• Strong research and report preparation skills
• Proficiency in handling administrative duties and coordinating with team members
• Excellent written and verbal communication skills
• Highly organized with strong attention to detail
• Ability to multitask and prioritize effectively in a remote work environment
• Proficiency in Microsoft Office Suite or similar software
• Prior experience as a Virtual Assistant or similar role is a plus
• High school diploma; additional qualifications as an Administrator or Executive Assistant are a plus