Büroassistent (m/w/d) / Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Büroassistenten, der mit Professionalität und Freundlichkeit glänzt. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und tragen zur effizienten Verwaltung des Empfangs bei. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Post und die Unterstützung interner Veranstaltungen. Wenn Sie über hervorragende MS Office Kenntnisse und Organisationstalent verfügen, ist dies Ihre Chance, Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers zu werden, der für seine hervorragende Mitarbeiterbetreuung bekannt ist. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld!

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung im Empfang und Support ist erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Ansprechpartner für Gäste.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination.
• Entgegennahme und Weiterleitung zentraler Anrufe.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Erfahrung im Empfang

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die zuvorkommende Betreuung von Kunden bzw. Gästen ist für Sie selbstverständlich?

Zudem ist Ihr Auftreten freundlich und Ihre Arbeitsweise organisiert?

Dann bietet sich hier eine passende Perspektive für Sie!

Für unseren Kunden aus Ingelheim am Rhein suchen wir einen zuverlässigen Büroassistenten / Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit guten Umgangsformen und professionellem Verhalten überzeugen kann.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Empfang und Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gäste
• Verwaltungen der Ein- und Ausgangspost
• Entgegennahme und Weiterleitung zentraler Anrufe
• Terminkoordination
• Betreuung von internen Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Empfang sowie Support
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 09/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.