HR Assistenz / Sachbearbeitung (m/f/d)

TE Connectivity; Waiblingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung des HR-Teams. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, verwalten Personalakten und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende. Sie tragen zur Effizienz in der Personalabteilung bei und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Diese befristete Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden. Nutzen Sie die Chance, Teil eines zukunftsorientierten Teams zu werden, das sich für eine nachhaltige und vernetzte Zukunft einsetzt.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Leistungsorientierte Bonuspläne

Sport- und Fitnessangebote

TE-Aktienkaufprogramm

Lokale gemeinnützige Aktionen

TE-interne Interessensgruppen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalverwaltung oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung des Personalpostfachs und Verwaltung der Personalakten.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und bei Abwesenheitsmanagement.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office (Excel, PowerPoint)

Erfahrung in der Personalverwaltung

Diskretion im Umgang mit Daten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbarer Abschluss im Bereich HR

Tools

Atoss

Jobbeschreibung

Bei TE Connectivity geben wir Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die Möglichkeit über Länder und Kulturen hinweg mit Kollegen zusammenzuarbeiten, mit dem Ziel eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft zu gestalten.

Übersicht

Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres HR-Teams in der Personalverwaltung und -organisation. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben und unterstützen bei der Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und tragen zur Effizienz und Struktur in der Personalabteilung bei.

Diese Stelle ist befristet auf 1 Jahr.

Ihre Hauptaufgaben

• Auslesen und Bearbeiten des Personalpostfachs
• Beauftragen und Nachhalten von Vorgängen wie Arbeitszeugnissen, Verträgen und Bescheinigungen für die Mitarbeiter, Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement in Atoss: Kontrolle und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen, Krankheits- und Sonderurlauben
• Erstellung von Präsentationen sowie Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten (PowerPoint, Excel)
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und On-/Offboarding-Prozessen unter Einhaltung der bestehenden Checklisten
• Sprechstunde für die Mitarbeitenden der Produktion: Beratung zu persönlichen und arbeitsrechtlichen Themen (z.B. Urlaubsansprüche, Krankheit, Arbeitszeitregelungen)
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Kanälen (Jobportale, Karriereseite, Social Media), Empfang, Sichtung und Bearbeitung von Bewerbungen
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise im Bereich Personal oder HR
• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, vorzugsweise Atoss
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
  
  

Kompetenzen

Werte: Integrität, Verantwortlichkeit, Inklusion, Innovation, Teamarbeit

ÜBER TE CONNECTIVITY

TE Connectivity ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft ermöglicht. Unser breites Angebot an Verbindungs- und Sensorlösungen ermöglicht die Verteilung von Strom, Signalen und Daten sowie Fortschritte in den Bereichen Transport der nächsten Generation, erneuerbare Energien, automatisierte Fabriken, Rechenzentren, Medizintechnik und vieles mehr. Mit mehr als 85.000 Mitarbeitern, darunter 8.000 Ingenieure, arbeitet TE mit Kunden aus etwa 140 Ländern zusammen. Unsere Überzeugung ist auch unser Motto: EVERY CONNECTION COUNTS. Erfahren Sie mehr auf

Was TE Connectivity Anbietet

Wir freuen uns Ihnen ein spannendes Gesamtpaket anbieten zu können, das auch flexibel auf sich wechselnde Lebenssituationen angepasst werden kann – das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter steht an oberster Stelle!

• Attraktives Gehaltspaket
• Leistungsorientiere Bonuspläne
• Sport- und Fitnessangebote
• TE-Aktienkaufprogramm
• Lokale gemeinnützige Aktionen
• TE-interne Interessensgruppen (z.B. „Women in Networking“)
• Gelebte Inklusion und Diversität
  
  

Über unsere globalen Standorte und Business Units hinweg schnüren wir Pakete mit Leistungen, die entweder von TE selbst getragen werden, oder aber auch durch externe Leistungsträger bereitgestellt werden. Grundsätzlich können die angebotenen Leistungen von Standort zu Standort variieren.