Director of Convention Sales (m/w/d)

Bee/Partment; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Eventmanager, der die Kunst der Kundenakquise und Veranstaltungsorganisation beherrscht. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Kunden von der Reservierung bis zur Durchführung der Veranstaltung. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und profitieren von einer digitalen Arbeitsumgebung, die Entwicklungsmöglichkeiten und eine transparente Vergütung bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für Service und Teamarbeit haben, sind Sie hier genau richtig und können Teil eines einzigartigen Konzepts werden, das echte Herzlichkeit in den Vordergrund stellt.

Leistungen

Umfangreiche Vergünstigungen in Online-Shops

Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Kostenlose kulinarische Verpflegung

Unbefristete Stelle mit attraktivem Gehalt

Kostenfreie Personalkleidung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelmanagement oder Eventmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung im Sales oder Eventbereich, idealerweise in der Hotellerie.
• Gute Marktkenntnisse und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Akquise neuer Veranstaltungskunden und Pflege bestehender Kundenbeziehungen.
• Kalkulation und Erstellung von Angeboten für Veranstaltungen.
• Planung und Abwicklung aller Veranstaltungsreservierungen.

Kenntnisse

Hotelmanagement

Eventmanagement

Verhandlungsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

CRM-Systeme

Kundenorientierung

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelmanagement

Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

gängige Hotel- und CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Warum [BEE]Partment ?!

Weil wir anders sind…

Wir [BEE]ten:

• eine ACADE[BEE] (Förderung und Ausbildung) mit vielseitigen Trainingsprogrammen intern & extern
• echt gute Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen unseres Bienenstocks
• eine innovative, digitale Arbeitsumgebung
• Personalvergünstigungen an allen Standorten
• Umfangreiche Vergünstigungen in zahlreichen Online-Shops und Geschäften
• vermögenswirksame Leistungen
• Gute interne Kommunikation wird bei uns GROSS GESCHRIEBEN
• Regelmäßige [BEE]vents
• Jubiläumsgratifikationen und ein Bonussystem für gute Bewertungen
• Eine unbefristete Stelle mit attraktivem Gehalt und 5-Tage-Woche
• Die Möglichkeit, Teil eines einzigartigen Bienenkonzepts zu sein, das auf Gemeinschaft und kollegialer Arbeit basiert
• Kostenlose kulinarische Verpflegung während der Arbeit
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur
• Ein faires, transparentes Vergütungssystem
• Kostenfreie Personalkleidung und deren Reinigung

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelmanagement, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Sales oder Eventbereich, idealerweise in der Hotellerie
• Gute Marktkenntnisse
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Strukturierte Herangehensweise und die Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten
• Kundenorientierte Denkweise und ausgeprägter Servicegedanke
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Hotel- bzw. CRM-Systemen
• Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Trends in der Veranstaltungsbranche zu verfolgen
• Einarbeitung und Führung der Mitarbeiter:innen und Auszubildenden
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben:

• Akquise neuer Veranstaltungskunden und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
• Kalkulation der Preise und Erstellung von Angeboten sowie Verträgen für Tagungen, Firmenveranstaltungen, Seminare & private Feiern
• Betreuung der Gäste von Reservierungsannahme bis hin zur Durchführung der Veranstaltung
• Erstellung von Depositrechnungen und Stornokosten
• Planung und Abwicklung aller Veranstaltungsreservierungen
• Kontrolle der Veranstaltungskommissionsrechnungen, Optionslisten und Function Sheets
• Persönliche und telefonische Betreuung der Veranstaltungsübersicht
• Planen der internen, wöchentlichen Belegungs- und Veranstaltungsübersicht
• Durchführung von Besichtigungsterminen mit potenziellen Kunden
• Kommunikation und Koordination mit anderen Abteilungen (z.B. Küche, Service, Bankettservice, Reservierungsabteilung) zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (z.B. Floristen, Technikfirmen) falls erforderlich

[BEE]Partment

Wir haben das Übernachtungsbusiness neu definiert und laden unsere Gäste ein, in eine neue, schöne und spannende Welt. [BEE]Partment ist die perfekte Kombination aus Hotelflair und Homeoffice. Als Serviced Apartment bieten wir mit unserem durchdachten Raum- und Designkonzept alle Annehmlichkeiten für ein zweites Zuhause. Dabei sind wir nicht nur Gastgeber, sondern legen großen Wert auf echte Herzlichkeit und Service, der nach langen Tagen einfach guttut.

[BEE]WIRB DICH NOCH HEUTE und werde Teil unseres summenden Schwarms!