Sales Admin (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Pharmaindustrie sucht einen motivierten Sales Administrator, der das Vertriebsteam unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, bereiten Angebote vor und pflegen die Kundendatenbank. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sind der Ansprechpartner für Kundenanfragen. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise in der Pharmaindustrie.

Aufgaben

• Vertriebsunterstützung durch administrative Aufgaben wie Angebotserstellung.
• Dokumentation und Reporting für das Vertriebsteam und die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Vertriebserfahrung

MS Office (Excel, PowerPoint)

CRM-Systeme

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Medikamente spezialisiert hat. Zur Unterstützung des Vertriebsteams sucht das Unternehmen einen zuverlässigen und motivierten Sales Administrator (m/w/d) , der die administrativen Aufgaben im Vertriebsteam übernimmt und einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet.

Aufgabengebiet

• Vertriebsunterstützung: Übernahme aller administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Vertriebsteams, wie z. B. die Vorbereitung von Angeboten, die Bearbeitung von Bestellungen und die Pflege der Kundendatenbank.
• Dokumentation und Reporting: Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen für das Vertriebsteam und die Geschäftsleitung.
• Koordination: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Marketing, Logistik und Kundenservice, um einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sicherzustellen.
• Kundenkommunikation: Ansprechpartner für Kundenanfragen, Koordination von Lieferungen und Nachverfolgung von Aufträgen.
• Verwaltung von Vertriebsdokumenten: Verwaltung und Pflege von Vertriebsdokumenten und -verträgen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer administrativen Vertriebsposition, idealerweise in der Pharmaindustrie.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung.

Vergütungspaket

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen der Pharmaindustrie.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
• Eine attraktive Vergütung sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld