Assistenz | Sekretärin (w / m / d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Neuss - Festanstellung

WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG; Neuss; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Dienstleistungsfirma in Deutschland sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung in Neuss. Sie unterstützen die Regionalgeschäftsführung bei administrativen Aufgaben, organisieren Meetings und planen Reisen. Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team erwartet Sie, sowie eine unbefristete Festanstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Kostenfreie Parkplätze

Klimatisierte Büros

Arbeit im Homeoffice möglich

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter im Assistenzbereich.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft.
• Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage.
• Reiseplanung und Reiseabrechnung (In- und Ausland).

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Hotelkauffrau

Veranstaltungskauffrau

Bürokaufmann

Hotelfachmann

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Neuss

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Ihre Aufgaben bei uns

1. Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination
2. Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
3. Erledigung interner und externer Korrespondenz
4. Reiseplanung und Reiseabrechnung (In- und Ausland)
5. Organisation und Koordination von Meetings
6. Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
7. Rechnungsprüfung und -freigabe
8. Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft
9. Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung
10. Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externalen Ansprechpartnern vereinbart wurden
11. Betreuung der Standortimmobilie einschließlich Kommunikation mit Verwaltung und Handwerkern
12. Vor- und Nachbereiten von Kundenpräsentationen, Protokollen und Berichtswesen, sowie das Einholen/Weitergabe von Informationen an das Tagesgeschäft der jeweiligen Niederlassung (bundesweit)
13. Veranstaltungs- und Messeplanung mit den Vertriebseinheiten je Region
14. Unterstützung in der Verbands- und Öffentlichkeitsarbeit der GmbH und Bindeglied zu unserem Marketing der Muttergesellschaft

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Hotelkauffrau, Veranstaltungskauffrau, Bürokaufmann, Hotelfachmann
• Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter im Assistenzbereich im Büro / Sekretariat
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Spaß an der Teamarbeit und Offenheit für neue Themen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (Poolfahrzeug wird gestellt)

Das bieten wir Ihnen

• Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h / Woche)
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Klimatisierte Büros
• Arbeit im Homeoffice möglich
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
• Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
• Unterstützung Ihrer Kinder und Enkelkinder durch unser Förderprogramm der KiWIS Stiftung

Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Der Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir können leider keine schriftlichen Bewerbungsunterlagen per Post zurücksenden.