Assistenz der Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d)

TN Germany; Bad Nauheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bauwesen sucht eine Assistenz für die Projektleitung und Geschäftsführung in Bad Nauheim. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und bietet eine herausfordernde Tätigkeit mit exzellenter Zukunftsperspektive. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Projektkoordination. Das Unternehmen bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits.

Leistungen

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Laptop und Mobiltelefon

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitscheckups

Kostenloses Parken

Qualifikationen

• Erfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz.
• Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung bei Projekttätigkeiten.
• Erledigung der Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben.
• Erstellung von technischen Berichten und Dokumentationen.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d), Bad Nauheim

Bad Nauheim, Germany

Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Projektleitung und Geschäftsführung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten
• Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung und Projektleiter (Brief, Email, Telefon)
• Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage
• Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen
• Terminkoordination sowie Vor-und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen
• Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine
• Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig
• Und bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit
• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab
• Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht erforderlich

Was wir bieten

• Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
• Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
• Selbstständig, eigenverantwortliches Arbeiten
• Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Laptop und Mobiltelefon
• Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy
• Jährliche Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten
• Getränke, Obst und kostenloses Parken
• Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups

Über uns
Unser modernes Bürogebäude befindet sich in Eschborn - Süd. Sämtliche Infrastruktur ist vorhanden, Parkmöglichkeiten stehen ausreichend zur Verfügung. Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants, Bäcker und weitere attraktive Geschäfte sind in unmittelbarer Nähe vorhanden. Hier arbeitest Du mit einem Team von etwa 40 Kollegen an Bauprojekten, die vornehmlich im Rhein-Main-Gebiet realisiert werden. Das Team von Ten Brinke freut sich auf Deine Bewerbung.

Wir geben deinen Ambitionen Raum

Haben wir dein Interesse geweckt?
Klick auf den Button Bewerben oder nehme hierzu Kontakt mit unserem Kollegen Max Willing auf.