Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation

JR Germany; Neubiberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde Neubiberg sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Rathausinformation. Die Rolle umfasst Empfang, Auskunftserteilung und allgemeine Büroarbeiten in einer modernen Gemeindeverwaltung. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Kulturveranstaltungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Büromanagement.
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Besucher im Bürgerservice.
• Erteilung von Auskünften und Koordination der Telefonzentrale.
• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation, Neubiberg

Gemeinde Neubiberg

Neubiberg, Germany

Die Gemeinde Neubiberg mit etwa 15.000 Einwohnern liegt an der südöstlichen Grenze Münchens und umfasst die Ortsteile Unterbiberg und Neubiberg. Renommierte Unternehmen und Institutionen wie die Universität der Bundeswehr München, die Akademie für Tierschutz und die Zentrale der Infineon Technologies AG tragen zu unserem Fortschritt bei: Fortschritt. Miteinander. Leben.

Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation in Teilzeit (mindestens 35 Wochenstunden) oder Vollzeit, unbefristet.

Ihre Aufgaben:

1. Empfang und Betreuung unserer Besucher als zentrale Anlaufstelle im Bürgerservice
2. Erteilung von Auskünften, Koordination der Telefonzentrale
3. Ausgabe von Pässen, Formularen für Sozial- und Rentenanträge
4. Ausstellung von Führungszeugnissen und Meldebescheinigungen
5. Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie Terminüberwachung, Ablage und Assistenz der Amtsleitung
6. Pflege des Adressmanagementsystems
7. Verwaltung und Abrechnung der Gemeindebroschüren und Flyer
8. Bearbeitung und Abrechnung der Fahrkarten im Rahmen der Schülerbeförderung
9. Betreuung der Kommunikationsräume

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Ausgeprägte Bürger- und Serviceorientierung
• Organisationstalent, selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit

Unsere Angebote:

Wir bieten eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Gemeindeverwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, Kulturveranstaltungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss und mehr. Die Vergütung erfolgt nach TVöD (VKA) bis Entgeltgruppe 6.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.05.2025 mit dem Kennwort „SG33_2025_19“ an die oben genannte Adresse. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion oder Behinderung. Für weitere Infos besuchen Sie www.oeffentlicher-dienst.info.

Hinweis: Bewerbungen per Post werden grundsätzlich nicht zurückgesendet. Wir empfehlen die Bewerbung per E-Mail. Reisekosten für Vorstellungsgespräche werden nicht übernommen.