Leitung (w/m/d) Verwaltung, Einkauf, Controlling für die Skulptur Projekte 2027

JR Germany; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Museum für Kunst und Kultur sucht eine engagierte Führungskraft für die Verwaltung und das Controlling der Skulptur Projekte 2027. Diese spannende Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, ein kreatives Projektteam zu leiten und komplexe Verwaltungsprozesse zu steuern. Mit einem Fokus auf strategische Planung und Budgetkontrolle tragen Sie entscheidend zum Erfolg der internationalen Kunstausstellung bei. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots, das Ihnen eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst garantiert. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kunst und Kultur haben und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsrente

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss des Lehrgangs zum Verwaltungsfachwirt:in (VL II).
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten in der finanziellen Planung.

Aufgaben

• Leitung des Projektteams und der administrativen Prozesse.
• Eigenverantwortliche Steuerung der Beschaffung und Budgetplanung.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Strategische Planung

Verwaltungsfachwirt:in

Führungsverantwortung

Erfahrung im öffentlichen Sektor

Sorgfalt im Umgang mit Finanzen

Eigenverantwortliches Handeln

Ausbildung

Abschluss zum Verwaltungsfachwirt:in (VL II)

Fachhochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office

SAP-basiertes Buchungssystem

Jobbeschreibung

Leitung (w/m/d) Verwaltung, Einkauf, Controlling für die Skulptur Projekte 2027

Beim LWL-Museum für Kunst und Kultur. Wir bieten eine bis zum 31.03.2028 befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Teilzeit ist in einem Umfang von mindestens 30 Stunden/Woche ebenfalls möglich.

Seit 1977 ermöglichen die Skulptur Projekte Münster Begegnungen mit Werken namhafter Künstler:innen im öffentlichen Raum. Die internationale Kunstausstellung wird im Zehn-Jahres-Rhythmus veranstaltet und von der Trägerschaft des Landschaftsverbands Westfalen-Lippe (LWL) und der Stadt Münster organisiert. Das LWL-Museum für Kunst und Kultur ist ein Museum des LWL, das Kunst und Kultur vom 11. Jahrhundert bis zur Gegenwart vermittelt, erforscht und bewahrt.

Im Jahr 2027 stehen die Skulptur Projekte unter der künstlerischen Leitung von „What, How and for Whom/WHW“ (Ivet Ćurlin, Nataša Ilić und Sabina Sabolović).

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7766 bis zum 28.04.2025.

Ihre Aufgaben:

1. Führung des Projektteams „Administration“ und Leitung der administrativen Prozesse
2. Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, einschließlich der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse nach öffentlichen Vergaberichtlinien sowie die Beauftragung externer Dienstleister
3. Eigenverantwortliche Planung des Projektbudgets, inklusive Budgetcontrolling, Kostenanalysen und finanzstrategischer Beratung
4. Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Verwaltungs- und Controllingprozessen zur effizienten Steuerung der finanziellen und administrativen Abläufe sowie zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes bei der Abrechnung
5. Vorbereitung und Durchführung der Projektabrechnung für Fördermittelgeber in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung des LWL-Museums
6. Begleitung von Verwendungsnachweisprüfungen

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss des Lehrgangs zum Verwaltungsfachwirt:in (VL II)
• Alternativ: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) in Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Studiengang (z.B. Bachelor of Arts in Öffentlicher Verwaltung)
• Bereitschaft, Fach- und Führungsverantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten, insbesondere in der finanziellen Planung und Steuerung großer Budgets
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Verwaltungsprozesse, idealerweise im öffentlichen oder kulturellen Bereich
• Sichere Anwendung des Vergaberechts sowie Erfahrung im öffentlichen Einkaufs- und Ausschreibungsmanagement
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit hohen Auszahlungssummen und komplexen Finanzstrukturen
• Eigenverantwortliches Handeln, strukturierte Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in SAP-basierten Buchungssystemen sind wünschenswert

Wir bieten eine sichere Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, eine vom LWL finanzierte Betriebsrente sowie vermögenswirksame Leistungen. Überzeugen Sie sich selbst von unseren Benefits auf unserer Karrierewebsite!