Projektassistenz (m/w/d) im Projektbau

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Baubranche sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Berlin, die das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Sie werden für die Kommunikation mit Kunden und die Unterstützung im Projektcontrolling verantwortlich sein. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten/Home-Office

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30+ Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und Interesse an der Baubranche.
• Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen.

Aufgaben

• Führen der (Projekt-)Korrespondenzen und Terminmanagement.
• Unterstützung im Projektcontrolling bezüglich Kosten und Termine.
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Kundenterminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS-Office

CRM

Navision

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) im Projektbau, Berlin

Ihr Aufgabenbereich:

Sie sind ein Organisationstalent mit Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort Berlin professionell bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

1. Führen der (Projekt-)Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung
2. Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollierung
3. Unterstützung im Projektcontrolling bezüglich Kosten und Termine
4. Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen durch Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenpflege im CRM sowie bei digitalen Managementsystemen (Lean Management, Navision)
5. Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit Kunden und Schnittstellenabteilungen im Unternehmen
6. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und Interesse an der Baubranche
7. Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen
8. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
9. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
10. Ausgeprägtes Organisationstalent
11. Belastbarkeit, hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/Home-Office, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub
• Helle, ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima
• Fundierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, E-Bike-Leasing, Ticket Plus City Karte (44 Euro/Monat) sowie Corporate Benefits