Front Office Frühschicht/Mo-Fr

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf sucht eine Empfangsassistenz für die persönliche und administrative Betreuung. Sie sind der erste Ansprechpartner und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld mit unbefristeter Vollzeitbeschäftigung.

Leistungen

Regelmäßige Bürozeiten

Unbefristete Vollzeitstelle

Vertrauensvolle Atmosphäre

Abwechslungsreiche Aufgaben

Sorgfältige Einarbeitung

Moderne Ausstattung

Arbeitsort im Herzen der Stadt

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten am Empfang.
• Qualifikation als Hotelfachfrau, Hotelkauffrau oder durch einschlägige Kenntnisse.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern.
• Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung.
• Koordination und Kontrolle externer Dienstleister.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Hotelfachfrau

Hotelkauffrau

Restaurantfachfrau

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Front Office Frühschicht/Mo-Fr, Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Sie sorgen für eine reibungslosen Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandanten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Die Position ist ideal für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung des Posteingangs
• Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung
• Einholen von Angeboten für und Bestellung von Büromaterial
• Gebäudemanagement: Koordination und Kontrolle externer Dienstleister, z. B. Handwerker
• Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: Organisation von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und Anleitung externer Dienstleister (z. B. Catering)
• Office Management: Unterstützung in der Büroorganisation
• Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder durch nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten am Empfang, Front Office, Rezeption oder im Guest Service
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office

Benefits

• Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
• Unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
• Vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
• Sorgfältige Einarbeitung
• Moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt
• Gehalt: 2.500 - 3.300 € brutto/Monat

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp [phone]). Weitere Kontaktinformationen finden Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.

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