Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionist - Frankfurt

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kanzlei in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter/Rezeptionisten, der das Office Management unterstützt. Sie sind der erste Kontakt für Mandanten und Besucher, organisieren den Empfang und bearbeiten die Korrespondenz. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Verantwortung von Beginn an

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Moderne Büroausstattung

Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrungen am Empfang oder in der Teamassistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandanten und Besucher.
• Verantwortung für E-Mail Korrespondenz und Postbearbeitung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Aktenführung.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Juristische Ausbildung

Tools

MS Office

winsolvenz.p4/p3

LEXolution

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionist - Frankfurt, Frankfurt

Brinkmann & Partner

Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie:

1. Sie sind Teil unseres Office Management Teams und erste Ansprechpartner/in für Mandanten, Gäste und Besucher unseres Frankfurter Büros.
2. Sie organisieren eigenständig den Empfang und verantworten die E-Mail Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Post.
3. Auch telefonisch sind Sie zentrale/r Ansprechpartner/in und vermitteln eingehende Telefonate oder beantworten offene Fragen.
4. Sie unterstützen bei der Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben, bei der Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten oder der Stammdatenpflege.

Bringen Sie Ihre Talente ein:

1. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. Qualifikation.
2. Alternativ bringen Sie bereits einschlägige Erfahrungen am Empfang, in der Teamassistenz oder im Sekretariat mit.
3. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und kommunizieren souverän in Wort und Schrift; Kenntnisse in winsolvenz.p4/p3 und LEXolution sind von Vorteil.
4. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, sind lösungsorientiert, selbstständig und arbeiten gerne im Team.

Wir bieten vielfältige Perspektiven:

• Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Themengebiete.
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; von Beginn an übertragen wir Ihnen Verantwortung.
• Spannende Mandate, die mitunter von großem öffentlichen Interesse geprägt sind.
• Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie darüber hinaus; zudem geben wir Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsen.
• Die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima.
• Firmenevents und weitere Corporate Benefits.