Office Manager (m/w/d)

Kronos Solar; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien sucht einen engagierten Büroassistenten, der vielseitige Aufgaben im Sekretariat und der Büroorganisation übernimmt. Sie werden der erste Ansprechpartner für IT-Koordination und externe Dienstleister sein, während Sie das Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen. In einem dynamischen Team arbeiten Sie an spannenden Projekten in einem wachsenden Umfeld.

Leistungen

Betriebliche Weiterbildungsangebote

Kostenlose Getränke

Benefits von emplu

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld.
• Deutsch auf C2-Niveau und Englisch mindestens B2.

Aufgaben

• Organisation allgemeiner Sekretariats- und Büroabläufe.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Fuhrparkmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Organisation allgemeiner Sekretariats- und Büroabläufe, z. B. Beschaffung von Büromaterial, Postbearbeitung, Postverteilung und Verwaltung des Schriftverkehrs
• Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
• Erster Ansprechpartner für die Koordination mit der IT
• Ansprechpartner für das Fuhrparkmanagement
• Verwaltung von Unternehmensverträgen und Ablagesystemen
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender, inklusive Sicherstellung vollständig eingerichteter Arbeitsplätze
• Ansprechpartner für externe Dienstleister wie Hausverwaltung und Handwerker
• Koordination und Organisation des Empfangs und der Bewirtung von Gästen
• Organisation kleinerer Events, z.B. Weihnachtsfeier, sowie die Präsenz auf Messen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen Aufgaben

Dein Profil

• Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und prozessorientiertem Denken
• Hands-on-Mentalität
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke und charmante Überzeugungskraft
• Deutsch auf C2-Niveau und Englisch mindestens B2

Warum wir?

• Vielseitige Aufgabenbereiche
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Arbeit in einem wachsenden Team mit einer expandierenden Office-Funktion
• Zentrale, verkehrsgünstige Lage
• Kollegiales Arbeitsklima
• Betriebliche Weiterbildungsangebote
• Kostenlose Getränke
• Benefits von emplu (inkl. urban sports, Lebensmittelgutscheine, Weiterbildungen, ÖPNV-Zuschuss usw.)

Über uns

Wir sind eines der spannendsten Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Als führender internationaler Entwickler, Investor und Betreiber großer Photovoltaik-Freiflächenanlagen sind wir Teil einer global operierenden, erfolgreichen Gruppe, die sich auf den Ausbau der Erneuerbaren Energien spezialisiert hat. Mit der kürzlichen 70% Beteiligung der EDP Renováveis (EDPR), dem viertgrößten Betreiber von Erneuerbaren Energien weltweit mit Sitz in Madrid, stärken wir unsere Position. Unser dynamisches Team arbeitet an Mega-Projekten in den Niederlanden, Frankreich, England und Deutschland, mit einer Projektpipeline von rund 9 Gigawatt. Wir sind einer der führenden Akteure in der Energiewende in Europa und realisieren einige der größten Photovoltaik-Projekte in Deutschland, die mehr als 50 Hektar oder 80 Fußballfelder umfassen.